Collectieprofiel

Actueel collectiebeleid en -beheer op basis van het collectieprofiel

Het collectieprofiel is een praktisch hulpmiddel bij het collectiebeheer van de bibliotheek. Het houdt rekening met zowel de wensen als de mogelijkheden van uw bibliotheek. Als eindproduct ontvangt de bibliotheek per vestiging een overzicht wat er wekelijks aangeschaft kan worden en wat er op jaarbasis gesaneerd moet worden. Aan dit overzicht is een budgetverdeling gekoppeld, zodat het collectieprofiel direct gebruikt kan worden bij het collectioneren.

De collectie wordt, verdeeld over een vijftigtal onderdelen, geanalyseerd en geëvalueerd. Voor deze evaluatie wordt gebruik gemaakt van een benchmark, waarbij de resultaten van de eigen collectie worden vergeleken met die van bibliotheekvestigingen met een vergelijkbaar lenersaantal.
Op basis van deze evaluatie worden prognoses gemaakt voor het toekomstige gebruik en de daarbij behorende collectieomvang; het streefbezit. Vervolgens wordt berekend hoeveel de bibliotheek jaarlijks moet aanschaffen en saneren om op dit streefbezit te komen. De jaarlijkse aanschaf wordt omgerekend naar benodigd budget.

Het collectiebeleid van de bibliotheek wordt in het collectieprofiel verwerkt. Minimale of maximale collectieomvang, speerpunten in de collectie, collecties voor specifieke doelgroepen kunnen in het profiel verwerkt worden.

Voordelen

Door te werken met een collectieprofiel behaalt u onder andere de volgende voordelen:

• Uw bibliotheek beschikt over een concrete vertaling van het collectiebeleid naar de praktijk van aanschaf en sanering.
• Het collectieprofiel biedt een goede basis voor samenwerking en afstemming met omliggende bibliotheken op het gebied van collectiemanagement.

In overleg

Een collectieprofiel wordt opgesteld in nauwe samenwerking met uw bibliotheek. Het complete traject voor het opstellen van een collectieprofiel duurt, afhankelijk van de omvang van de organisatie, een tot twee maanden.

Prijs

Nieuw collectieprofiel  € 369,00 per vestiging
Herzien collectieprofiel  € 266,00 per vestiging

Voor meer informatie

Joke 't Hoen, tel. 023 55 46 253, e-mail jthoen@probiblio.nl