Factsheet

Factsheet

Hoe maak je als bibliotheek tijdens gesprekken met de gemeente en andere belangrijke stakeholders in één oogopslag duidelijk waarvoor je staat en gaat? Met onze factsheet, of ‘praatplaat’! Probiblio ontwikkelde er al 8, met succes.

Ingrid Balijon

Heb je vragen? Neem contact
op met Ingrid Balijon
Neem contact op
Ingrid Balijon - De effectieve bibliotheek

Duidelijk overzicht

Bibliotheken zijn voor subsidie grotendeels afhankelijk zijn van gemeentebijdragen. Daarom zijn er grote belangen gemoeid met de gesprekken met die gemeente. Met de factsheet of ‘praatplaat’ heeft de bibliotheek een handig middel ter beschikking voor het voeren van die gesprekken. De factsheet geeft een duidelijk overzicht van de belangrijkste diensten, producten én ambities van de bibliotheek. En de factsheet kan niet alleen gebruikt worden in gesprekken met de gemeente, maar ook met andere stakeholders van de bibliotheek!

Advies op maat

Het traject begint met een intakegesprek, waarbij we ingaan op het doel van de factsheet en welke elementen er op de factsheet vermeld kunnen worden. Daarna ligt de bal bij de bibliotheek: ook intern zal het gesprek gevoerd moeten worden over de positionering en keuzes van de bibliotheek. Dit geeft een duidelijke focus aan de bibliotheek en aan de factsheet! Als alle relevante informatie is verzameld, gaan onze vormgevers aan de slag om er een mooie praatplaat van te maken waarmee je voor de dag kunt komen.

Laat je inspireren

Factsheet Bibliotheek Haarlemmermeer

Machteld Spiekman-Atkinson, Coördinator Digitale Diensten van Bibliotheek Haarlemmermeer: “De factsheet is een handig startpunt voor een gesprek met de gemeente, vanuit verschillende functies van de bibliotheek. De samenwerking met Probiblio verliep goed, de communicatie was prettig en helder.” Bekijk de factsheet van Bibliotheek Haarlemmermeer 

Factsheet Bibliotheek Westland

Renske van Kooij, directeur Bibliotheek Westland: “We zijn bij verschillende commissies en fracties langs geweest, steeds met dezelfde praatplaat. Raadsleden kunnen ons als serieuze partner van de gemeente nu veel beter plaatsen, als een organisatie die zichtbaar bijdraagt aan de opgaven van onze samenleving.” Bekijk de factsheet van Bibliotheek Westland

Zelf aan de slag

In de planning

In 2020 en 2021 zijn er al verschillende factsheets gemaakt in samenwerking met bibliotheken. Ook in 2022 willen we dit gaan doen, zodat we zoveel mogelijk bibliotheken met deze waardevolle dienstverlening kunnen ondersteunen.

Nieuws

24 september 2019 (update augustus 2021): ‘De factsheet: onmisbaar voor gesprekken met je gemeente’. Adviseurs Marion Romein en René Kronenberg vertellen over de factsheet en interviewen Renske van Kooij, directeur Bibliotheek Westland, over de toepassing ervan.

Ingrid Balijon

Ingrid Balijon

Bel of mail Ingrid Balijon!
Onze expert op het gebied van Factsheet

IBalijon@probiblio.nl 06 41 07 87 18

Meer weten?

Vul hier je e-mailadres of telefoonnummer in en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.