Salarisadministrateur voor 24-30 uur per week

Ben jij secuur en gek op cijfers? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou!

Wie zijn wij?

ProBiblio is een actieve en innovatieve netwerkpartner voor het openbaar bibliotheekwerk in de provincies Noord- en Zuid-Holland. Wij nemen het voortouw als het gaat om vernieuwingen die relevant zijn voor onze bibliotheken. Daarbij zorgen wij voor het optimaal benutten van alles wat ontwikkeld wordt en organiseren wij samenwerking en kennisuitwisseling binnen onze netwerken.

De bibliotheekbranche is volop in beweging. Zij zit midden in de transitie richting maatschappelijke en educatieve samenwerkingsorganisaties.

ProBiblio heeft een breed opgezet team met een schat aan ervaring en deskundigheid, die we graag voor onze samenwerkingspartners inzetten. Dat kan praktisch zijn, bijvoorbeeld door het overnemen van de salarisadministratie of het leveren van logistieke oplossingen, maar ook met strategische adviezen op terreinen als bedrijfsvoering, marketing en innovatie. 

Wat zoeken we?

Het Service Center Administraties verzorgt de salaris- en personeelsadministratie alsmede de financiële administratie voor een groot aantal bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. Vanwege het vertrek van een van onze collega’s zijn we op zoek naar een enthousiaste en accurate salarisadministrateur. 

Als salarisadministrateur ben je verantwoordelijk voor een correct en optimaal verloop van de salaris- en personeelsadministratie. Je gaat (samen)werken in een team met vier collega’s die de bibliotheken op salaris- en personeelsadministratie ondersteunen. Je rapporteert aan de coördinator. 

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Mutaties verwerken en controleren
  • Salarisberekeningen maken en controleren
  • Zorgdragen voor een correcte aansluiting tussen de financiële- en salarisadministratie
  • Personeelsbegrotingen opstellen
  • (Proactief) informatie vestrekken en vragen beantwoorden
  • Een bijdrage leveren aan productontwikkeling ter verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening
  • De correspondentie en administratieve verwerking van (personeels)gegevens 

Wie ben jij?

Je bent een zelfstandige, kritische doener met goede Excel-skills. Je bent positief ingesteld, enthousiast en een echte teamplayer. Werken onder druk gaat nooit ten koste van jouw kwaliteit. Door de veelvuldige klantcontacten zijn sterke contactuele en communicatieve eigenschappen een must. 

Welke kwalificaties heb je verder nodig?

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie
  • Actuele kennis van fiscale en sociale wetgeving, arbeids- en sociaal zekerheidsrecht
  • Accuraat en sterk ontwikkeld cijfermatig en analytisch inzicht
  • Kennis van AFAS-Profit en de CAR-UWO is een absolute pré 

Wat krijg je terug?

Wij bieden je een uitdagende rol, met een grote mate van zelfstandigheid en ruimte voor eigen inbreng binnen een gezellig en professioneel team. Het salaris is passend bij je opleiding en ervaring (schaal 8 CAO Openbare Bibliotheken).  

Reageren?

Voor vragen over deze functie kun je contact opnemen met Els Kramer via ekramer@probiblio.nl tel 023 55 46 264. Wil je direct solliciteren? Stuur dan je reactie (ovv functietitel) naar vacature@probiblio.nl. De deadline is vastgesteld op 24 augustus 2018. Gesprekken vinden plaats in de laatste week van augustus of in de eerste week van september. 

Bij de selectie voor de eerste gesprekken kan openbaar toegankelijke informatie over de sollicitant geraadpleegd worden. 

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.