Manager Financiën en Bedrijfsvoering (m/v)

Quartair Select is een bureau voor werving, search en selectie. Wij werken door heel Nederland en zijn actief binnen de quartaire sector. Voor Probiblio zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve Manager Financiën en Bedrijfsvoering (m/v), 36 uur per week.

 

De organisatie

Probiblio is een actieve en innovatieve netwerkpartner voor openbare bibliotheken in Noord en Zuid-Holland. Wij nemen het voortouw als het gaat om vernieuwingen die relevant zijn voor deze branche en organiseren samenwerking en kennisuitwisseling. Met zo'n 120 collega's zetten we ons ervoor in dat bibliotheken hun veranderende rol in de samenleving optimaal kunnen vervullen.

De Manager Bedrijfsvoering van ProBiblio rapporteert rechtstreeks aan de Directeurbestuurder en geeft leiding aan een stafafdeling die bestaat uit 1 Financieel Controller, 3 Administratief Ondersteuners en 4 functioneel Beheerders.

De functie

De Manager Bedrijfsvoering adviseert de Directeur-bestuurder over het financieel-economische beleid van Probiblio of onderdelen daarvan. Hij/zij is verantwoordelijk voor de administratieve organisatie, een effectieve planning en control van de bedrijfsprocessen en waarborgt de begroting en financiële verslaglegging binnen afgesproken kaders en richtlijnen. Daarnaast vallen ICT beheer, Facilitaire Zaken en Inkoop binnen zijn/haar portefeuille. De Manager Bedrijfsvoering draagt als lid van het Management Team bij aan strategische beslissingen door specifieke kennis, analyses, rapportages en adviezen.

Gedurende een overgangsfase die duurt tot 1 juli 2021, zal in nauwe samenspraak met de huidige Manager Bedrijfsvoering een overdracht van werkzaamheden en verantwoordelijkheden plaatsvinden. Een essentieel onderdeel daarvan is de introductie binnen het netwerk van externe relaties. Van de nieuwe collega verwachten we een frisse blik, een praktische instelling en up to date kennis van moderne methoden en technieken van bedrijfsvoering.

Hoofdtaken

  • Direct leiding Lid van het MT en belangrijke sparringpartner van de Directeur-bestuurder;
  • Belangrijke bijdrage leveren aan een meer klantgerichte cultuur en organisatie met een excellente bedrijfsvoering;
  • Verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van de planning & controlcyclus;
  • Contacten onderhouden met subsidieverstrekkers, banken en de accountantsdienst;
  • Opstellen van de jaarrekening, jaarverslag en begroting;
  • Aansturen van de afdeling Financiële Administratie;
  • Inrichten en door ontwikkelen van diverse rapportages en het ERP-systeem.

Profiel

Gezocht wordt een Manager met de volgende kwalificaties:

  • Een afgeronde (bedrijfs)economische opleiding op HBO-/WO-niveau;
  • Vakinhoudelijk goed onderlegd en ruime ervaring opgedaan als Controller;
  • Sterk analytisch vermogen, organisatiesensitief en communicatief vaardig;
  • Werkt doelgericht en nauwkeurig en heeft gevoel voor verhoudingen;
  • Affiniteit met het werken binnen een dienstverlenende en maatschappelijk betrokken organisatie die deels met publiek geld gefinancierd is;
  • Overtuigingskracht, doorzettingsvermogen en een stevige persoonlijkheid.

Geboden wordt:

  • Een zelfstandige MT-functie met veel mogelijkheden tot verdere ontwikkeling;
  • Aanstelling van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling;
  • Salaris bedraagt maximaal € 6.763,- (Schaal 12/13 van CAO Bibliotheken).

De procedure

Quartair Select begeleidt de werving- en selectieprocedure en maakt op basis van gesprekken met potentieel geschikte kandidaten een voorselectie. De geselecteerde kandidaten worden door Quartair Select voorgedragen bij Probiblio.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Rob van Pelt (Consultant Quartair Select) via tel. 0573 441 449 of 06 5788 3765 of per email robvanpelt@quartair-select.nl. Reageren kan tot maandag 18 januari 2021, rechtstreeks via Quartair Select.