Probiblio zoekt een enthousiaste Collectie-/ catalogusspecialist

• 26 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding na het eerste jaar
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (in schaal 8 cao Openbare Bibliotheken tussen de € 3.315, – en € 4.210, – (gebaseerd op voltijds dienstverband)
• Standplaats Hoofddorp
• Reageren kan tot 26 januari 2026
• Start tussen 1 maart en 1 mei 2026

Een mooie uitdaging

Je bent een flexibele teamspeler. In de dynamische bibliotheekwereld zie je het enthousiasme en de drive om het verschil te maken. Je werkt zelfstandig, gestructureerd en zorgvuldig, met een groot hart voor het boek. Je omarmt verandering en vernieuwing en wil dit graag inzetten in je werk voor bibliotheken.

Jij

• Hebt hbo werk- en denkniveau
• Kunt helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk
• Hebt grote affiniteit met bibliotheken, boeken en lezen
• Bent naar buiten gericht en kunt goed samenwerken
• Draagt graag verantwoordelijkheid
• Pakt snel nieuwe (digitale) vaardigheden op en bent bereid, indien nodig een nieuw vak te leren
• Werkt afwisselend thuis, op kantoor of op locatie bij een bibliotheek

Wat ga je doen?

Je komt te werken in het team Collectieadvies & Programmering (neem alvast een kijkje bij jouw team >). Onze collectie- en catalogusspecialisten, adviseurs collectie en adviseurs programmering werken nauw samen met bibliotheken. Zij denken mee over vernieuwende collectieactiviteiten en programmalijnen voor specifieke doelgroepen, en over de aansluiting tussen collectie en programmering. Daarnaast zijn alle collega’s binnen hun vakgebied een vraagbaak voor onze bibliotheken.

Als collectiespecialist help je bibliotheken bij de samenstelling en aanschaf van hun collectie. Je verzorgt de wekelijkse aanschaf van een groot deel van de boeken voor één of meerdere bibliotheken, op basis van een vastgesteld collectieprofiel. Je weet wat de voorkeuren zijn van de (klanten van) bibliotheken en zorgt ervoor dat de collectie aantrekkelijk en veelgelezen is. Je werkt nauwkeurig, bewaakt het collectiebudget en blijft in samenspraak met collega’s op de hoogte van actuele ontwikkelingen in het boekenveld.

Als catalogusspecialist speel je een belangrijke rol in het beheren van onze bibliotheekcatalogi. Je zorgt ervoor dat alle informatie actueel en compleet is, zodat gebruikers eenvoudig vinden wat zij zoeken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren van titelbeschrijvingen afkomstig uit het selectiebestand van NBD Biblion en deze samenvoegen met definitieve beschrijvingen.
• Titelbeschrijvingen maken voor lokaal aangeschafte titels die niet landelijk zijn beschreven.
• Beheren van de thesauri (een soort woordenlijst voor onderwerpen) en opschonen van indexen waar nodig.
• Antwoord geven op vragen en verzoeken van bibliotheken en gebruikers.
• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling van de catalogusfunctionaliteit, zodat de catalogus blijft voldoen aan de wensen en eisen van de bibliotheken.
• Landelijke ontwikkelingen volgen binnen de cataloguswereld, zodat Probilio up-to-date blijft en kan inspelen op nieuwe trends, zoals podcasts of andere mediavormen.
• De nieuwe collega krijgt zo nodig een interne opleiding Catalogiseren en Collectioneren.

Wij

• Bieden je een jaarcontract (met uitzicht op een vast dienstverband) voor 28 uur per week met een salaris in schaal 8 tussen € 3.315, – en € 4.210, – (gebaseerd op voltijds dienstverband). Plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5%
• Faciliteren een gratis bibliotheekabonnement
• Bieden je een gunstige thuiswerkregeling met (indien nodig) werkplekfaciliteiten, zoals een bureau of bureaustoel
• Hanteren flexibele werktijden en zijn fan van hybride werken
• Geven de kans om je (vakinhoudelijk) verder te ontwikkelen
• Voorzien je van praktische zaken zoals een telefoon, laptop en NS-Business Card

Hoe nu verder?

Spreekt deze functie je aan? Dan ontvangen wij graag een reactie van jou! Reageren kan tot uiterlijk 26 januari 2026 door het sturen van je motivatie en cv via onderstaand formulier, ter attentie van Mirjam Zweers, Manager Collectieadvies & Programmering. Vermeld duidelijk de functietitel ‘Collectioneur/ Catalogusmedewerker’. Wil je eerst meer weten? Bel dan even met 06 – 40 24 43 48, Mirjam staat je graag te woord.

Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek, krijg je de kans om je kennis, ervaring en enthousiasme met ons te delen.

De kracht van diversiteit

Probiblio wil van waarde zijn voor bibliotheken en de samenleving. Wij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot betere resultaten te komen. Onze vacatures staan voor iedereen open.

Over ons

Probiblio adviseert de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. We helpen ze met onderzoek, verschaffen nieuwe inzichten en adviseren over digitalisering, HR en hun bedrijfsvoering. We ontwikkelen slimme programma’s voor mensen die moeite hebben met taal, rekenen en internetten en helpen bibliotheken zichzelf op de kaart te zetten. Daarnaast vervoeren we boeken en materialen. Dat doen we graag. Bibliotheken verbinden onze samenleving. Ze zijn ongelooflijk belangrijk.

Deze leuke vacature verwachten we zelf te kunnen invullen. Acquisitie vinden we zonde van jouw en onze tijd.