Probiblio zoekt een Medewerker Dataverwerking en Kennisbank Bibliotheken

• 16 uur per week
• Jaarcontract voor bepaalde tijd
• Salaris afhankelijk van opleiding en ervaring (in schaal 7 cao Openbare Bibliotheken tussen € 2813,- en € 3685,- gebaseerd op fulltime)
• Standplaats Hoofddorp (hybride)
• Reacties uiterlijk 19 oktober 2025

Met rapportages bibliotheken inzicht geven

Bibliotheken gaan steeds vaker met data aan de slag. Vanuit het team Organisatieadvies ondersteunt Probiblio ze door standaardrapportages aan te bieden. Werken met Power BI is nieuw voor de meeste bibliotheekmedewerkers en daarom ontwikkelt Probiblio uitlegdocumentatie en biedt trainingen aan. Jij gaat aan de kennisbank werken, bereidt de Power BI-rapportages voor, helpt met organiseren van trainingen en workshops. Een pré is als je ook het klaarzetten van de data kunt ondersteunen.

Probiblio werkt samen met andere organisaties in de sector om de complexe uitdagingen rond om data aan te pakken. Jij bereidt afspraken en documenten voor en neemt indien nodig aan besprekingen deel.

We hebben versterking nodig, daarom zoeken we jou!

Jij

• hebt ervaring met en verstand van techniek/ICT en je vindt het leuk om anderen in het gebruik ervan te helpen. Je kent het standaard Microsoft-pakket en kunt je weg goed erin vinden (en de weg aan andere uitleggen)
• hebt ervaring met Power BI (is een pré)
• hebt ervaring met PnP Powershell en Winscp of vergelijkbare applicaties (is een pré)
• bent leergierig en werkt goed zelfstandig
• bent communicatief vaardig en in staat de vraag achter de vraag te achterhalen – daar lever je ook antwoorden op.
• denkt in oplossingen en houdt van afwisseling
• bent resultaatgericht en vernieuwend
• hebt een mbo niveau-4 werk- en denkniveau

Wat ga je doen?

Hoe ziet een werkdag eruit?
’s Ochtends duik je samen met de adviseur informatiemanagement in de datavraagstukken van de bibliotheek. Samen met de adviseur ga je deze vraagstukken verder uitwerken. Je haalt de data op voor de standaardrapportage en maakt de rapportage. Je zorgt dat alles er strak uitziet. Daarna plan je een afspraak in voor de uitrol. Omdat je inmiddels goed weet welke vragen je kunt verwachten, stel je alvast een set uitlegdocumenten samen — grotendeels door jou zelf geschreven.

De procedure voor de uitrol wordt steeds makkelijker. Je volgt bestaande procedures, maar je kijkt ook kritisch: wat kan beter, sneller, slimmer? Je verfijnt waar nodig en zorgt dat het proces steeds soepeler verloopt. Je werkt het sjabloon verder uit. Ondertussen start je het script op om de data op te halen. Je vindt het leuk om scripts niet alleen te gebruiken, maar ook te schrijven, onderhouden en te automatiseren. Zo maak je je werk én dat van je collega’s een stuk efficiënter.

In de middag schuif je aan bij het landelijke overleg van data-analisten. Een inspirerende presentatie over actuele uitdagingen zet je aan het denken. Je krijgt ideeën om jouw bibliotheken hierop voor te bereiden en noteert alvast een eerste opzet. Morgen bespreek je het met je collega en werk je het verder uit.

Wij

• zijn een team van 8 collega’s die net zo gemotiveerd zijn als jij (benieuwd naar hoe je toekomstige team? Neem een kijkje >)
• bieden je een jaarcontract voor 16 uur per week met een brutosalaris tussen € 2813,- en € 3685,- (gebaseerd op fulltime, schaal 7, cao Openbare Bibliotheken). Plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5%
• geven je een gratis bibliotheekabonnement
• bieden je een gunstige thuiswerkregeling met (indien nodig) werkplekfaciliteiten, zoals een bureau of bureaustoel
• hanteren flexibele werktijden en zijn fan van hybride werken
• voorzien je van praktische zaken zoals een telefoon, laptop en NS-businesscard

Hoe nu verder?

Spreekt deze functie je aan? Dan ontvangen we graag een reactie van jou! Reageren kan tot uiterlijk 19 oktober 2025 door het sturen van je motivatie en cv via onderstaand formulier. Wil je eerst meer weten? Bel dan even met: Roséanne Timmer-Aukes, Manager Organisatieadvies, 06-14 30 29 06. Zij staat je graag te woord.

De 1^e gesprekken vinden plaats op donderdag 23 oktober en de 2^e gesprekken op maandag 27 oktober. Als we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek, krijg je ruim de gelegenheid om je kennis, ervaring en enthousiasme te etaleren.

De kracht van diversiteit

Probiblio wil van waarde zijn voor bibliotheken en de samenleving. Wij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot betere resultaten te komen. Onze vacatures staan open voor iedereen en we zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen.

Over ons

Probiblio adviseert de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. We helpen ze met onderzoek, verschaffen nieuwe inzichten en adviseren over digitalisering, HR en hun bedrijfsvoering. We ontwikkelen slimme programma’s voor mensen die moeite hebben met taal, rekenen en internetten en helpen bibliotheken zichzelf op de kaart te zetten. Daarnaast vervoeren we boeken en materialen. Dat doen we graag. Bibliotheken verbinden onze samenleving. Ze zijn ongelooflijk belangrijk.