Veelgestelde vragen Bibliotheekplaza

Je kunt je aanmelden via www.bibliotheekplaza.nl

Ja, vanaf 5 personen kun je een groep aanmelden via het groepsformulier. Bij een teveel aan inschrijvingen bekijken wij de afvaardiging per bibliotheek, zodat er zoveel mogelijk (bibliotheek)organisaties kunnen deelnemen. Wil je het groepsformulier ontvangen? Neem dan contact op met bibliotheekplaza@probiblio.nl

Deelnamekosten voor bibliotheekorganisaties in Noord- en Zuid-Holland bedragen € 199,00. Overige organisaties betalen € 255,00.

We versturen na afloop van Bibliotheekplaza een gezamenlijke factuur met daarop alle namen van de deelnemers.

Zodra je jouw aanmelding hebt afgerond via het inschrijfformulier, verschijnt er een pop-up. Vervolgens ontvang je per e-mail een ontvangstbevestiging van inschrijving. Het kan zijn dat er wat vertraging is of dat deze e-mail in jouw spam box/ongewenste mail terecht is gekomen. Kun je deze mail niet terugvinden? Neem dan contact op met bibliotheekplaza@probiblio.nl

Meld je af via jouw inlogaccount, kijk op mijn.probiblio.nl. Vul je mailadres in en klik de eerste keer op wachtwoord opvragen. Lukt dit niet, geef dan je afmelding door via bibliotheekplaza@probiblio.nl

Annuleren tot 5 oktober 2026 is kosteloos. Van 5 oktober tot 22 oktober 2026 zijn de annuleringskosten 50% van de deelnamekosten. Van 22 oktober tot met 5 november 2026 zijn de annuleringskosten 100% van de deelnamekosten. Uiteraard is het wel mogelijk om een collega in de plaats te laten gaan.

Ja, dat is mogelijk als die collega zichzelf nog niet heeft aangemeld. Stuur een e-mail naar bibliotheekplaza@probiblio.nl. Zet in de mail de voor- en achternaam én het e-mailadres van de collega.

Uiterlijk begin oktober ontvang je een bevestiging van deelname per mail. Op de dag zelf ligt er een badge voor je klaar bij de registratiebalie.

Op de website www.bibliotheekplaza.nl kun je zien of er nog plekken vrij zijn. Als het uitverkocht is, dan kan het zijn dat er een plekje op de dag zelf vrij komt. We adviseren je om tijdig aanwezig te zijn. Als er een plek vrij komt dan verwerken wij je gegevens ter plekke.

Bibliotheekplaza vindt plaats bij De Koepel, Koepelplein 1, 2031 WL Haarlem.

Parkeren kan op het terrein via ParkBee De Koepel (inrijden zijde Papentorenvest), op eigen kosten. Wij adviseren om met het openbaar vervoer te komen.

In De Koepel Haarlem is een speciale kolf- en stilteruimte aanwezig. Hiervoor wordt doorgaans een van de voormalige gevangeniscellen (zoals Cel 026) gebruikt, wat zorgt voor een rustige en afgesloten omgeving. Als je hier gebruik van wilt maken dan kun je dit aangeven bij het opmerkingenveld op het inschrijfformulier of geef dit later door via bibliotheekplaza@probiblio.nl. Op de dag zelf kun je bij de organisatie navragen waar de ruimte is.

De gehele Koepel is rolstoelvriendelijk de bioscoop en het gehandicaptentoilet bevinden zich op etage -2 en zijn bereikbaar met de lift. De lift bevindt zich bij de ingang via het parkeerterrein. Kom je via de hoofdingang binnen? Volg dan de bordjes tot je aan je rechterhand de lift tegenkomt.

We werken hard aan het samenstellen van het programma. Je vindt het programma hier.

Dit hoeft niet. Je kunt via de app een persoonlijk programma samenstellen.

De praktische informatie ontvang je uiterlijk twee weken vooraf via de mail.

Hier wordt per spreker toestemming voor gevraagd. Er komt een beknopt verslag na afloop.

Jouw cateringwensen kan je op het inschrijfformulier aangeven. Wij vragen specifiek of je vlees/vega of anders wilt en houden hier rekening mee. Dieetwensen, intoleranties en allergieën ook graag doorgeven op het inschrijfformulier of geef dit aan ons door per mail via bibliotheekplaza@probiblio.nl. Tot 2 weken voor het congres kunnen wij gegarandeerd een alternatief verzorgen. Het cateringbedrijf houdt rekening met duurzaamheid.