Workshop Vrijwillige inzet in de bibliotheek: van coördineren naar verbinden

Event HR en vrijwilligers
Gepubliceerd op 23 juni 2026

De ontwikkeling van de traditionele vrijwilliger naar flexibele vrijwillige inzet vraagt om andere coördinatie. In deze workshop gaan we in op de nieuwe rol van de vrijwilligerscoördinator en hoe je vrijwillige inzet kunt faciliteren.

Datum:
10 september 2026
Tijd:
10:00 – 16:00
Locatie:
The Field, Stationsplein 25 Leiden
Kosten:
Kosteloos voor bibliotheekorganisaties in Noord- en Zuid-Holland vanwege subsidies, overige organisaties: € 75,00
Aantal deelnemers:
maximaal 25 personen
Deadline:
Aanmelden vóór 2 september

Voor wie?

Vrijwilligerscoördinatoren, HR medewerkers, Leidinggevenden en Programmeurs.

Wat gaan we doen?

In de ochtend kijken we naar de nieuwe rol van de vrijwilligerscoördinator en welke skills je nodig hebt om de nieuwe vrijwilliger op een moderne manier te begeleiden. De thema’s die we bespreken zijn de veranderende vrijwilliger, de nieuwe rol van de vrijwilligerscoördinator, werven en behouden van vrijwilligers en omgaan met lastige situaties.

Veel bibliotheken richten zich op de samenwerkingen met de lokale omgeving en krijgen te maken met actieve buurtbewoners. Wat is het verschil met vrijwilligers? We verkennen de rol van de bibliotheek als maatschappelijke plek en hoe je de samenwerking met actieve buurtbewoners kunt organiseren en faciliteren.
Verwacht een dynamisch en interactief programma met veel uitwisseling aan de hand van casussen en voorbeelden uit de praktijk.

Programma

  • 9.30 uur: Inloop
  • 10.00 uur: Nieuwe ontwikkelingen in vrijwilligerscoördinatie
  • 12.30 uur: Lunch
  • 13.15 uur: Samenwerken met actieve buurtbewoners
  • 16.00 uur: Einde

Deze workshop is onderdeel van een serie workshops die we landelijk aanbieden naar aanleiding van de landelijke dag vrijwillige inzet. De korte workshops die je op die dag kon volgen bieden we nu als dagdeel of dag aan. Het aanbod vind je via de websites van Probiblio, Cubiss en Rijnbrink. Deelnemers uit alle provincies zijn welkom.

Inschrijfvoorwaarden

Inschrijven is mogelijk tot 26 augustus 2026. Deelname voor bibliotheekorganisaties in Noord- en Zuid-Holland is kosteloos vanwege subsidie. Overige organisaties betalen € 50,00. Inschrijving is bindend. Natuurlijk kun je je kosteloos laten vervangen door een collega. Voor afmeldingen binnen een week voor de bijeenkomst brengen wij € 38,00 annuleringskosten in rekening voor bibliotheekorganisaties uit Noord- en Zuid-Holland. Overige organisaties betalen de volledige deelnamekosten. Ook bij no-show wordt dit bedrag doorbelast. Genoemde prijzen zijn per deelnemer en exclusief btw. Alleen deelnemers die zich vooraf hebben aangemeld en een bevestiging van deelname hebben ontvangen zijn van harte welkom. Neem bij vragen over je inschrijving contact op via evenementen@probiblio.nl