De duurzame personeelsattenties van Bibliotheek aan den IJssel

In een reeks interviews (Oranje werkt aan Groen) delen we inspirerende voorbeelden op het gebied van duurzaamheid. 

Wat houdt dit in?

“Een kleine 2 jaar geleden is de werkgroep GreenTeam opgericht met als doel het keurmerk Duurzaam Gastvrij te behalen. Zoals andere bibliotheken zullen herkennen, vraagt zo’n traject om de nodige stappen en aanpassingen. Daarom heeft het GreenTeam de organisatie steeds meegenomen in het maken van duurzamere keuzes.

Dat kunnen kleine aanpassingen zijn, bijvoorbeeld andere handzeep aanschaffen. Maar we hebben gemerkt dat het eigenlijk begint bij bewustwording. Waarom doen we wat we doen, waarom kiezen we wat we kiezen? Dus als GreenTeam zijn wij in de afgelopen jaren bezig geweest met het creëren van bewustwording, vooral gericht op onze interne teams.

Een duidelijke en concrete stap was het onder de loep nemen van het attentiebeleid. Er werden veel bossen bloemen besteld voor collega’s, vrijwilligers en partners – een mooi gebaar, maar moest dat altijd in de vorm van bloemen? Ook de jaarlijkse kerstattenties, vaak pakketten of luxe artikelen, riepen dezelfde vraag op: waarom kiezen we wat we kiezen?

Daarom zijn duurzame alternatieven aangedragen. In plaats van bloemen kan een attentie nu per post worden verstuurd. Er is gekozen voor Bloompost: een brievenbuscadeau dat met de reguliere post meegaat, zonder extra ritten. De keuze is ruim en er zijn pakketjes op voorraad om direct mee te geven als bedankje, zonder steeds een nieuwe bestelling te hoeven plaatsen.”

Voor wie is het?

“Het is gericht op de interne organisatie. Qua kerstattentie hebben we 2 jaar geleden als personeel een appelboom op naam gekregen, waarvan we in het opvolgende jaar de appels mochten komen plukken. Daar hebben we meteen een teamdag van gemaakt. Dus in plaats van onnodige luxe spullen hebben we een ervaring gekregen. Afgelopen jaar hebben we een sustainable kerstpakket gekregen. Ook dit jaar is er weer een groene/duurzame keuze gemaakt.”

Wat bereik je ermee?

“Op deze manier laten we zien dat we collega’s, vrijwilligers en partners belangrijk vinden en waarderen, maar we laten ook zien dat we qua attenties duurzamere keuzes maken.”

Hoe kan ik dit zelf doen?

“Wat mij na 2 jaar GreenTeam is opgevallen, is dat het soms lijkt dat het nooit goed genoeg is. Niet alle collega’s of vrijwilligers zullen blij zijn met de gemaakte keuzes. Dat is normaal gesproken ook al zo bij een kerstpakket o.i.d. De een wil een standaard levensmiddelenpakket en de ander vindt een cadeaubon of een donatie voor een goed doel beter. Dus ik heb gemerkt dat we het daarin niet altijd goed kunnen doen. De andere zijde is dat het ook lijkt dat alles nog duurzamer/groener kan; het is bijvoorbeeld nog beter om niets te geven. Dus daarin is het belangrijk dat je met elkaar duidelijk hebt waar je als organisatie voor staat, wat je belangrijk vindt. En wij hebben ervoor gekozen dat we het heel belangrijk vinden om mee te leven én dankbaar te zijn met onze collega’s en vrijwilligers en dat daarbij soms ook een (duurzaam)presentje hoort.”

Meer weten? Neem contact op met Mariëlla Boerman, Projectleider VoorleesExpress via m.boerman@bibliotheekaandenijssel.nl.