De interne marktplaats van Cpunt

In een reeks interviews (Oranje werkt aan Groen) delen we inspirerende voorbeelden op het gebied van duurzaamheid. 

Wat houdt dit in?

“De interne marktplaats, ingericht voor en door collega’s, zorgt ervoor dat we beter gebruikmaken van alle materialen die al aanwezig zijn binnen Cpunt. Mensen kunnen er spullen weggeven of uitlenen en oproepen plaatsen als ze op zoek zijn naar iets specifieks. Het mag ook voor iets zijn dat je privé wil gebruiken. De digitale tool (een Power-Apps tool), gekoppeld aan onze SharePoint-pagina, is ontworpen door één van onze duurzaamheidsambassadeurs.”

Voor wie is het?

“Voor alle medewerkers en vrijwilligers van Cpunt.”

Wat bereik je hiermee?

“Duurzaamheid is belangrijk voor Cpunt, hier dragen we direct aan bij. Elke afdeling heeft een duurzaamheidsambassadeur als vertegenwoordiger in het GreenTeam en zij worden ingezet om het platform te promoten.

Hergebruik en spullen van elkaar lenen moet de norm worden en verspilling tegengaan. Wat de ene locatie in overvloed heeft liggen, moet bij een andere misschien net worden aangeschaft en andersom. Posters van toneelvoorstellingen kunnen bijvoorbeeld op de kantoren hergebruikt worden ter decoratie. Daarnaast is het natuurlijk ook kostenbesparend, kunnen we beter zien wat er allemaal organisatiebreed beschikbaar is, kan het allemaal sneller geregeld worden dan met externe leveranciers én stimuleert het de samenwerking tussen de verschillende locaties van Cpunt.

En als bijvangst is het natuurlijk fijn dat onze medewerkers op deze manier bewuster worden van verspilling en zelf actief kunnen bijdragen aan slimmer en duurzamer omgaan met bedrijfsmiddelen.”

Hoe kan ik dit zelf doen?

“Bibliotheken, vooral die met meerdere vestigingen, kunnen echt profijt hebben van een dergelijk initiatief. Een overzicht van alle beschikbare spullen is er nu vaak simpelweg niet, waardoor er vast met grote regelmaat aankopen worden gedaan die eigenlijk niet nodig zijn. Dat is zonde. Zorg dat er een platform komt, waar wordt gedeeld wat jullie van plan zijn om weg te doen of maar stof ligt te vangen. Heb je iets specifieks nodig, plaats een oproepje en wacht even met bestellen, wie weet komt er een reactie en ben je naast duurzaam, ook kostenbesparend bezig.”

3 tips:

• Communiceer helder en regelmatig: zorg dat iedereen weet dat het platform bestaat, waar het te vinden is en hoe het werkt (bijvoorbeeld met een korte uitleg en updates).
• Houd het levend en zichtbaar: deel periodiek de nieuwste oproepjes en aangeboden spullen, zodat het platform ‘top of mind’ blijft.
• Maak het makkelijk én duidelijk: werk met simpele spelregels en geef het af en toe een boost, bijvoorbeeld met een gezamenlijk opruimmoment.

Neem contact op met Bodine als je wil weten hoe je het platform kunt aanmaken op SharePoint:

Bodine Verzijlberg, Projectleider Bedrijfsvoering, bodine.verzijlberg@cpunt.nl, 06-34851600