Catalogusbeheer

De specialisten van het Probiblio catalogusteam werken samen met andere teams van bibliotheekorganisaties en het team Data van de NBD Biblion. Zo gebruiken we ieders kennis en bouwen we aan catalogi van goede kwaliteit en een veelheid aan titels.

Sinds 2026 is er een groot aantal bibliotheken in Nederland die deelnemen in de Coöperatie SDI, de beheerder van het Wise GBS (Gemeenschappelijk Bibliotheek Systeem). De catalogus in Wise wordt door catalogusteams van deelnemende organisaties beheerd, onder meer door Probiblio catalogus.

Wat doen wij?

• Dagelijks laden en controleren we nieuwe titelbestanden in de Wise-catalogus om de actualiteit te waarborgen.
• We verlenen diensten voor de bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland: de media die nog niet in Wise of in het GGC (Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catalogussysteem voor de openbare bibliotheken in Nederland) zijn opgenomen, kun je blijven sturen naar Probiblio-catalogus. We maken er titelrecords van en verrijken die met voor de bibliotheken nuttige gegevens en voegen covers toe.
• We behandelen de bibliotheekvragen van de bibliotheken over titels (titelbeschrijvingen), verzoeken voor wijzigingen, het beschrijven van een collectie, een spoedtitel voor een evenement of de aanlevering van covers.

Hoe werken wij?

• In te voeren titels kun je meesturen met de vervoersdienst t.a.v Probiblio Catalogus, o.v.v. de eigen bibliotheekvestiging en een contactpersoon/ afdeling.
• Meer dan 20 titels: Stuur bij meer dan 20 titels een mail naar catalogus@probiblio.nl. Tot 20 titels nemen we opgestuurde titels van bibliotheken uit Noord- en Zuid-Holland mee in de weekroutine.
• Meer dan 25 titels: Neem voor meer dan 25 titels contact op via catalogus@probiblio.nl voor een afspraak op maat. Afhankelijk van het materiaal en de schaal van de opdracht zijn daar kosten aan verbonden. Binnenkort vind je meer informatie over deze kosten, ook voor bibliotheken buiten Noord- en Zuid-Holland.

We zien de vraag groeien door aandacht voor meertaligheid. Houd dus rekening met een langere doorlooptijd van grotere opdrachten (enkelen weken tot een jaar bij hele grote opdrachten).

Op de hoogte blijven?

Wil je nieuws ontvangen over Catalogus? Meld je aan voor de nieuwsbrief Programmering en Collectie
Neem voor vragen contact op met het catalogusteam via catalogus@probiblio.nl.