Praktische privacy-ondersteuning voor bibliotheken

Je haalt niet alleen een privacyexpert in huis, maar iemand die de bibliotheeksector begrijpt. Onze Privacy Officer kent de processen, dienstverlening en samenwerkingen binnen bibliotheken. Daardoor sluit het advies direct aan op jullie dagelijkse praktijk. Zo krijg je meer grip op privacy, worden risico’s eerder gesignaleerd en weten medewerkers beter wat er van hen wordt verwacht.

Op dit moment is de dienst volledig bezet. Heb je interesse? Neem contact met ons op. Dan bespreken we je behoefte en de mogelijkheden zodra er ruimte ontstaat.

Wat levert het jouw bibliotheek op?

Met een gedeelde Privacy Officer werk je niet langer alleen ad hoc aan privacyvraagstukken, maar bouw je aan een structurele en werkbare aanpak.

Je krijgt:

• één deskundig aanspreekpunt voor privacy- en AVG-vraagstukken;
• eerder zicht op privacyrisico’s en wat je eraan kunt doen;
• beter ingerichte en actuele privacyprocessen en documentatie;
• privacy die vanaf het begin wordt meegenomen in projecten en besluitvorming;
• medewerkers die weten hoe zij zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan;
• meer zekerheid bij datalekken, incidenten en vragen van gebruikers.

Het resultaat: meer overzicht, minder risico en privacy die niet alleen op papier klopt, maar ook werkt in de praktijk.

Wat doet de Privacy Officer?

De Privacy Officer werkt één dag per twee weken voor jouw bibliotheek en ondersteunt onder andere bij:

• privacy- en AVG-vraagstukken;
• het uitvoeren of begeleiden van DPIA’s;
• het opstellen en actualiseren van verwerkingsregisters;
• het beoordelen van verwerkersovereenkomsten en datastromen;
• datalekken en privacy-incidenten;
• privacy in nieuwe projecten, processen en beleid;
• het signaleren van risico’s en adviseren over verbeteringen;
• training en bewustwording van medewerkers.

De nadruk ligt steeds op praktische toepasbaarheid: wat moet er geregeld worden en hoe zorg je ervoor dat het ook daadwerkelijk werkt binnen jouw organisatie? De Privacy Officer werkt 1 dag per 2 weken bij jou op locatie.

Voor welke bibliotheken?

Deze dienst is bedoeld voor bibliotheken die privacy professioneel en structureel willen organiseren, maar daarvoor niet voldoende specialistische kennis of capaciteit in huis hebben.

Bijvoorbeeld wanneer:

• privacyvragen blijven liggen of versnipperd worden opgepakt;
• registers, beleid of overeenkomsten moeten worden verbeterd;
• privacy nog te laat wordt meegenomen in nieuwe projecten;
• medewerkers behoefte hebben aan duidelijke richtlijnen en ondersteuning;
• je beter voorbereid wilt zijn op risico’s en incidenten.

Waarom Probiblio?

Privacyadvies is het meest effectief als de adviseur begrijpt hoe jouw organisatie werkt. Probiblio kent de bibliotheeksector, de dienstverlening en de uitdagingen waar bibliotheken dagelijks mee te maken hebben.

Daardoor besteden we minder tijd aan uitleg over de context en meer tijd aan oplossingen die passen bij jouw bibliotheek.

Beschikbaarheid

De gedeelde Privacy Officer is een nieuwe dienst van Probiblio. Op dit moment is de beschikbare capaciteit volledig benut.

Heb je interesse in de dienst? Neem contact met ons op. We bespreken graag wat jouw bibliotheek nodig heeft en informeren je over de mogelijkheden zodra er weer ruimte beschikbaar is.

Interesse?

Wil je weten of de gedeelde Privacy Officer past bij jouw bibliotheek? Neem contact met ons op.