Probiblio zoekt een Privacy Officer

• Maximaal 36 uur per week.
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Een goed salaris afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 4.258 en € 5.574 (schaal 10 cao Openbare Bibliotheken).
• Standplaats Hoofddorp, maar je bezoekt vooral de bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland.
• Reactietermijn: tot en met 22 november 2026.

Bibliotheken zijn niet alleen plekken om een boek te lezen en te lenen, te studeren of je te laten helpen met allerlei (digitale) ontwikkelvraagstukken. Zij ontwikkelen zich steeds verder naar plekken van kennis delen, ontmoetingen stimuleren en inclusiviteit wordt gewaarborgd. En daarmee groeit op al deze onderdelen hun digitale dienstverlening en het gebruik van persoonsgegevens. Jij weet dat dat vraagt om zorgvuldigheid, een bepaalde mate van transparantie en vooral: vertrouwen.

Als Privacy Officer van Probiblio deel jij jouw kennis met de bibliotheken die om jouw expertise vragen. Je helpt bibliotheekorganisaties ook op digitaal gebied een betrouwbare partner te zijn. Jij helpt niet alleen bij het goed borgen en omgaan met privacygevoelig werk, maar jij bent vooral ook sterk om dit onderwerp begrijpelijk en werkbaar in de praktijk te brengen. Je werkt vanuit Probiblio dus voor verschillende bibliotheken in ons werkgebied. Zij doen actief een beroep op jou. Daardoor zie je uiteenlopende organisaties en vraagstukken want echt ieder bibliotheek is anders, maar hun vragen op het gebied van Privacybescherming komen verrassend overeen.

Over de rol

Als Privacy Officer zorg je ervoor dat de bibliotheken die Probiblio om ondersteuning bij privacy dienstverlening vragen, ook voldoen aan de AVG en dat privacy-compliance aantoonbaar is geborgd. Daarnaast ben je met jouw ervaring instaat om bibliotheken ook pro-actief te informeren over andere mogelijke privacyrisico’s. En dan help je ze verder om deze risico’s op te heffen of te verkleinen en te verankeren in beleid, organisatie en governance. Jouw positie geeft je ook de gelegenheid om bibliotheken onderling met hun vraagstukken te verbinden en ook van elkaar te leren.

Last but not least, zal jij in je gesprekken met directies ook vraagstukken van bibliotheken vernemen die buiten jouw vakgebied liggen. Dan zal jij Probiblio vertegenwoordigen door ervoor zorg te dragen dat jouw collega’s binnen Probiblio geïnformeerd zijn over deze behoefte en zij jouw contact met de directie daarin kunnen overnemen.

Het is een zelfstandige functie, maar je werkt dus niet alleen!

Als professional heb je nu vast een beeld van de functie, maar hieronder de samenvatting van wat je tegen gaat komen en doen:

• Adviseren van directie en management over privacy en AVG-vraagstukken.
• Uitvoeren en begeleiden van DPIA’s.
• Inrichten en verbeteren van verwerkingsregisters en privacybeleid.
• Beoordelen van verwerkersovereenkomsten en datastromen.
• Begeleiden van datalekken en privacy-incidenten.
• Ondersteunen bij implementatie van AVG in processen en projecten.
• Training en bewustwording van medewerkers.
• Signaleren van risico’s en adviseren over structurele verbeteringen.
• Probiblio vertegenwoordigen als professionele sparringpartner.

Welke kennis en ervaring is nodig om het naar je zin te kunnen hebben:

Je hebt al veel vaker dergelijke opdrachten zelfstandig uitgevoerd in meerdere organisaties. Jij weet dat privacy helemaal geen papieren werkelijkheid is, maar dat organisaties in beweging moeten komen als ze echt hier mee aan de slag willen. Jij hebt aantoonbaar voldoende ervaring om te weten hoe je dat het meest effectief begeleidt. Je hebt ervaring in het werken met eindverantwoordelijken die het onderwerp privacy moeten gaan dragen in een organisatie. Werken aan gedrag, processen en systemen vraagt tenslotte om voorbeeldgedrag.

Je bent analytisch maar ook praktisch ingesteld. Je weet hoe je wetgeving kan vertalen naar werkbare oplossingen voor de bibliotheken en je hebt al eerder moeten sturen ‘zonder strepen’. In dit vak is het handig als je zorgvuldig en gestructureerd kan werken met een oog voor de context. Daarom is een voorwaarde dat je de bieb een interessante omgeving vindt. Jouw leidinggevende en je team zit meestal op afstand. Dat betekent dat je veel ruimte krijgt om zaken op jouw manier aan te vliegen en tegelijkertijd vraagt dat om een grote mate van zelfstandigheid, waarbij je weet hoe en wanneer je je een leidinggevende moet informeren over jouw werkzaamheden en voortgang. Wat is nog meer handig om te hebben:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijv. rechten, bestuurskunde, informatiekunde of vergelijkbaar).
• Opleiding Privacy Officer, bijvoorbeeld CIPP/E of CDPO.
• Aantoonbare kennis van informatiebeveiliging, dataverwerking en digitale processen.
• Inzicht in governance, risicomanagement en compliance.
• Het begrip dat het belangrijk is dat jij actief de laatste ontwikkelingen rond privacy blijft volgen en hoe je deze koppelt aan de praktijk van bibliotheken.
• Meerdere jaren ervaring als Privacy Officer, FG-ondersteuner, privacy consultant of vergelijkbaar.
• Ervaring met DPIA’s, verwerkingsregisters en privacybeleid.
• Ervaring met advisering van management of bestuur.
• Ervaring met implementatie van AVG in processen en projecten.
• Ervaring binnen (semi-)publieke organisaties is een pré.

Wij

• Bieden je een jaarcontract (met uitzicht op een vast dienstverband) voor 36 uur per week in schaal 10, cao Openbare Bibliotheken. Plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5%.
• Hanteren flexibele werktijden.
• Voorzien je van allerlei handige zaken zoals een telefoon, laptop, reMarkable, NS-businesscard, bibliotheekabonnement.
• Bieden een gunstige thuiswerkregeling met (indien nodig) werkplekfaciliteiten, zoals een bureau en/of bureaustoel.
• Bieden je de mogelijkheid om 2 weken extra verlof te kopen.
• Houden van bevlogen mensen die iets voor de samenleving willen betekenen.
• Gaan graag in gesprek om je beter te leren kennen.

Hoe nu verder?

Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en cv) in via onderstaand formulier, ter attentie van Bert Kok, manager Bedrijfsvoering & Financiën. Onze vacatures staan open voor iedereen en we zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen.

Wil je inhoudelijk meer weten over de functie? Bel dan even met onze Rineke Zwanenburg 06 40 03 78 19. Zij staat je graag te woord.

De kracht van diversiteit

Probiblio wil van waarde zijn voor bibliotheken en de samenleving. Wij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot betere resultaten te komen. Onze vacatures staan voor iedereen open.

Over ons

Probiblio adviseert de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. We helpen ze met onderzoek, verschaffen nieuwe inzichten en adviseren over digitalisering, HR en hun bedrijfsvoering. We ontwikkelen slimme programma’s voor mensen die moeite hebben met taal, rekenen en internetten en helpen bibliotheken zichzelf op de kaart te zetten. Daarnaast vervoeren we boeken en materialen. Dat doen we graag. Bibliotheken verbinden onze samenleving. Ze zijn ongelooflijk belangrijk.