Probiblio zoekt een Privacy Officer

• 36 uur per week.
• Jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband.
• Een goed salaris afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 4.126 en € 5.401 (schaal 10 cao Openbare Bibliotheken).  
• Standplaats Hoofddorp en bibliotheken.
• Reacties uiterlijk 17 mei 2026. 

Waar kom je te werken

Bibliotheken zijn plekken van kennis, ontmoeting en inclusie. Tegelijkertijd groeit hun digitale rol en daarmee het gebruik van persoonsgegevens. Dat vraagt om zorgvuldigheid, transparantie en vooral: vertrouwen. Als Privacy Officer van Probiblio help jij bibliotheekorganisaties dat vertrouwen waar te maken. Jij zorgt ervoor dat privacy niet alleen goed geregeld is, maar ook begrijpelijk, werkbaar en verankerd in de praktijk. Je werkt vanuit Probiblio voor verschillende klanten. Daardoor zie je uiteenlopende organisaties en vraagstukken, maar met hetzelfde doel: zorgen dat persoonsgegevens zorgvuldig en professioneel worden verwerkt. 

Over de rol

Als Privacy Officer zorg je ervoor dat klanten die privacydienstverlening afnemen bij Probiblio voldoen aan de AVG en dat privacy-compliance aantoonbaar is geborgd. Daarnaast richt de functie zich op het identificeren, beheersen en verminderen van privacyrisico’s. Privacy wordt op een praktische manier geïntegreerd in processen en besluitvorming. De Privacy Officer ondersteunt medewerkers met kennis en handelingsperspectief, zodat zij zorgvuldig met persoonsgegevens kunnen omgaan. Daarnaast draag je bij aan de verankering van privacy in beleid, organisatie en governance.  

Wat ga je doen

Jij bent de onafhankelijke expert die strategie met praktijk combineert en ervoor zorgt dat privacy in de organisatie werkt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:  

• Adviseren van directie en management over privacy en AVG-vraagstukken.  
• Uitvoeren en begeleiden van DPIA’s.
• Inrichten en verbeteren van verwerkingsregisters en privacybeleid.  
• Beoordelen van verwerkersovereenkomsten en datastromen.  
• Begeleiden van datalekken en privacy-incidenten.  
• Ondersteunen bij implementatie van AVG in processen en projecten.  
• Training en bewustwording van medewerkers.
• Signaleren van risico’s en adviseren over structurele verbeteringen.  

Jij

Bent een ervaren privacy professional die zelfstandig opdrachten uitvoert in meerdere bibliotheekorganisaties en direct waarde toevoegt. Je begrijpt dat privacy geen papieren werkelijkheid is, maar iets dat moet werken in gedrag, processen en systemen. Je bent analytisch sterk en praktisch ingesteld. Je vertaalt wetgeving naar werkbare oplossingen en weet mensen mee te nemen zonder formele macht. Daarbij werk je zorgvuldig, gestructureerd en met oog voor de context. Je bent zelfstandig, nieuwsgierig en oplossingsgericht en vindt snel je weg in nieuwe organisaties. Je beschikt over: 

• Een hbo- of wo-opleiding (bijv. rechten, bestuurskunde, informatiekunde of vergelijkbaar).  
• Opleiding Privacy Officer, bijvoorbeeld CIPP/E of CDPO. 
• Kennis van informatiebeveiliging, dataverwerking en digitale processen.  
• Inzicht in governance, risicomanagement en compliance.  
• Volgt actief de laatste ontwikkelingen rond privacy en weet deze te koppelen aan de bestaande praktijk.  
• Meerdere jaren ervaring als Privacy Officer, FG-ondersteuner, privacy consultant of vergelijkbaar . 
• Ervaring met DPIA’s, verwerkingsregisters en privacybeleid.  
• Ervaring met advisering van management of bestuur.  
• Ervaring met implementatie van AVG in processen en projecten.  
• Ervaring binnen (semi-)publieke organisaties is een pré.  

Wij

• Bieden je een jaarcontract (met uitzicht op een vast dienstverband) voor 36 uur per week met een bruto salaris tussen € 4.126 en € 5.401 (schaal 10, cao Openbare Bibliotheken). Plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 5%.
• Hanteren flexibele werktijden. 
• Voorzien je van allerlei handige zaken zoals een telefoon, laptop, reMarkable, NS-businesscard, bibliotheekabonnement.  
• Bieden een gunstige thuiswerkregeling met (indien nodig) werkplekfaciliteiten, zoals een bureau en/of bureaustoel. 
• Bieden je de mogelijkheid om 2 weken extra verlof te kopen. 
• Houden van bevlogen mensen die iets voor de samenleving willen betekenen. 
• Gaan graag in gesprek om je beter te leren kennen. 

Hoe nu verder?

Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en cv) in via onderstaand formulier, ter attentie van Bert Kok, manager Bedrijfsvoering & Financiën. Onze vacatures staan open voor iedereen en we zijn altijd op zoek naar talent met diverse achtergronden en ervaringen. 

Wil je eerst meer weten? Bel dan even met Bert 06 18 72 95 61. Hij staat je graag te woord. 

De 1e gesprekken vinden plaats in week 21 en de 2e gesprekken in week 22. 

De kracht van diversiteit

Probiblio wil van waarde zijn voor bibliotheken en de samenleving. Wij geloven in een inclusieve organisatie, die de kracht van diversiteit gebruikt om tot betere resultaten te komen. Onze vacatures staan voor iedereen open.

Over ons

Probiblio adviseert de openbare bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland. We helpen ze met onderzoek, verschaffen nieuwe inzichten en adviseren over digitalisering, HR en hun bedrijfsvoering. We ontwikkelen slimme programma’s voor mensen die moeite hebben met taal, rekenen en internetten en helpen bibliotheken zichzelf op de kaart te zetten. Daarnaast vervoeren we boeken en materialen. Dat doen we graag. Bibliotheken verbinden onze samenleving. Ze zijn ongelooflijk belangrijk.