Strategische sessies over de programmering

Dienst Programmering
Gepubliceerd op 23 januari 2025

Hoe zorg je ervoor dat de programmering van jouw bibliotheek naadloos aansluit bij de behoeften van je gemeenschap én bijdraagt aan de strategische doelen van je organisatie? Probiblio ondersteunt bibliotheken in het ontwikkelen van een effectief en toekomstgericht beleid.

Wat houdt de dienstverlening in?

We ondersteunen bibliotheken met sessies waarin we samen:

  • Strategische keuzes maken die aansluiten op lokale demografische ontwikkelingen en relevante trends.
  • Kaders en richting bepalen voor de programmering zodat deze aansluit op de missie en visie van de bibliotheek.
  • Samenwerking met andere teams stimuleren zoals collectie, educatie en marketing, zodat alle onderdelen van je bibliotheek bijdragen aan een gezamenlijk doel.
  • Verbinding zoeken tussen programmering en collectie. Lees hier meer over onze strategische sessies over de collectie.

Het traject begint met een intakegesprek en omvat twee strategische sessies, waarin ruimte is voor reflectie, discussie en maatwerk.

Resultaat

Een integraal beleid dat programmering strategisch verbindt aan bibliotheekdoelstellingen en helpt om gerichte keuzes te maken binnen budgettaire en organisatorische kaders.

Voor wie?

Managers, Programmamakers, en andere medewerkers die bijdragen aan een relevante en effectieve programmering in de bibliotheek, zoals medewerkers van marketing, de publieke dienstverlening en collectie.

Welke participatievorm past bij jullie doelen en mogelijkheden? Gebruik de Participatiematrix

De Participatiematrix helpt bibliotheken, en andere culturele instellingen, bij het kiezen van een passende participatievorm voor een project. Door een aantal gerichte vragen te beantwoorden over onder andere controle, betrokkenheid en beschikbare tijd, krijg je inzicht in welke vorm van participatie (bijdragen, samenwerken, co-creëren of faciliteren) het beste aansluit bij jullie doelen en mogelijkheden.

Er is geen universele, ‘beste’ manier om participatie vorm te geven. Elk project vraagt om een eigen benadering. De matrix laat zien dat de keuze voor een participatievorm sterk afhangt van:

  • De mate van controle die de instelling wil houden over het proces en het eindresultaat.
  • De creatieve ruimte voor zowel deelnemers als medewerkers.
  • Het eigenaarschap dat deelnemers binnen het project krijgen.

Door vooraf stil te staan bij deze factoren, voorkom je dat je kiest voor een vorm die niet aansluit bij de organisatiecultuur of de verwachtingen van het publiek. De matrix helpt je zo bij het maken van bewuste, haalbare keuzes voor succesvolle participatie.

Download de Participatiematrix.

Alles over strategische sessies over de programmering

22 sep
Event
Programmering
Strategie en beleid

Kennisdag Fondsenwerving als toekomststrategie voor bibliotheken

Toolkit
Programmering

Toolkit Keti Koti in de bibliotheek