Nieuwe sorteermachine maakt bibliotheekvervoer toekomstbestendig

Nieuws Publieksservice Logistiek

Gepubliceerd op 16 maart 2026

Sinds maart heeft de vervoersdienst van Probiblio een nieuwe sorteermachine in gebruik genomen. Daarmee zetten we een belangrijke stap richting toekomstbestendig en duurzaam interbibliothecair leenverkeer. De machine – de eerste in zijn soort binnen Europa – helpt ons om de groei van het aantal reserveringen op te vangen én om het werk van onze chauffeurs gezond en veilig te houden. Ook onze bibliotheken biedt de machine voordelen.

Waarom een nieuwe sorteermachine?

Het doel van de nieuwe machine – ontwikkeld door ekz benelux bv – is het bevorderen van de duurzame inzetbaarheid van onze chauffeurs. Door repeterende en fysiek belastende handelingen zoveel mogelijk te automatiseren, zorgen we ervoor dat zij hun werk gezond en veilig kunnen blijven doen, ook richting hun pensioen. Dit sluit aan bij Sustainable Development Goal 3: Goede gezondheid en welzijn die Probiblio als doel heeft gesteld. Daarnaast helpt de machine ons om voorbereid te zijn op een groeiend aantal reserveringen en arbeidskrapte.

Ter illustratie: jaarlijks gaan er via Probiblio meer dan 300.000 kratten door onze handen (gemiddeld 18 boeken per krat) en verwerken we circa 5 miljoen reserveringen.

Wat gaat er veranderen?

Het gebruik van de sorteermachine gebeurt in fases:

Automatisch gesorteerd
Reserveringen buiten een organisatie en buiten een route worden automatisch gesorteerd via de nieuwe machine. Dit gebeurt op basis van het RFID-label van materialen die geregistreerd zijn in Wise.
Op termijn: meer via de machine
Het is onze ambitie om uiteindelijk alle sorteringen via de machine te laten verlopen. Ook sorteringen binnen een organisatie of op de route kúnnen door de machine worden gedaan. Dat is goed voor de duurzame inzetbaarheid van onze medewerkers én kan voor de bibliotheek werkverlichting en (kosten)besparing opleveren. Met een aantal organisaties zijn we hierover al in gesprek.

Wat betekent dit voor de bibliotheek?

Materialen die in Wise zijn geregistreerd hoeven niet meer gesorteerd te worden in de bibliotheekvestiging
Alles mag bij elkaar in één krat, als de krat vol is wel graag een nieuwe krat vullen
Dit zorgt voor minder logistieke handelingen en kan ruimte vrijmaken in de bibliotheek, omdat aparte sorteerplekken of extra karren minder nodig zijn.
Het wegnemen van sorteerwerk betekent ook minder fysieke belasting voor medewerkers en vrijwilligers.
Het werkproces wordt overzichtelijker en rustiger, doordat materialen centraal en uniform worden gesorteerd.

Aandachtspunt: Vanwege de veranderingen in ons sorteersysteem kan het voorkomen dat boeken binnen de route niet op dezelfde dag worden uitgeleverd. Om de werkdruk voor onze medewerkers te verlagen, worden de materialen op de eerstvolgende route geleverd, wat meestal binnen één tot enkele dagen zal zijn. We verwachten geen grote hinder voor reserveringen: klanten kunnen meerdere boeken tegelijk reserveren en hebben doorgaans geen bezwaar tegen een iets langere levertijd

Meer weten?

We houden je de komende periode op de hoogte. Ben je benieuwd wat deze ontwikkeling kan betekenen voor jouw organisatie, bijvoorbeeld als het gaat om efficiëntie of besparing binnen de bibliotheek? Neem gerust contact met Damy Heijsteeg op om de mogelijkheden te bespreken.