Informatiebeveiliging en privacy in de bibliotheek

Voor bibliotheken is bewustzijn over de privacy van bibliotheekgebruikers erg belangrijk. Hier moet continu rekening mee worden gehouden tijdens de dagelijkse werkzaamheden in de bibliotheek, maar ook in projecten van bibliotheekmedewerkers en vrijwilligers. Daarnaast is het niet alleen belangrijk om intern alles goed op orde te hebben; de bibliotheek moet ook hun bezoekers en klanten kunnen ondersteunen.

Koen Baaij

Heb je vragen? Neem contact
op met Koen Baaij

Neem contact op

Probiblio maakt privacywetgeving inzichtelijk

De privacywetgeving grijpt stevig in in de processen van bibliotheken. De toepassing van de wet is in veel gevallen complex, bijvoorbeeld bij samenwerkingen tussen bibliotheken en het onderwijs. Het niet (goed) regelen kan zelfs leiden tot klachtprocedures en rechtszaken. Samen met landelijke partners helpt Probiblio bibliotheken.

Advies op maat

Probiblio ondersteunt bibliotheken bij vraagstukken rond de naleving van de AVG en aanverwante wetgeving (compliance). We maken wetgeving inzichtelijk en passen het toe op de praktijk, geven antwoord op vragen, bieden modeldocumenten aan en helpen keuzes te maken en maatregelen te treffen. Daarnaast signaleert en deelt Probiblio aanbod dat bibliotheken kunnen inzetten in hun dienstverlening aan leden en bezoekers.

Voor de Privacy coördinatoren en Functionarissen gegevensbescherming van bibliotheken is de Privacy Servicedesk beschikbaar als vraagbaak, met een gespecialiseerde jurist die bij nieuwe of complexe kwesties beschikbaar is om te ondersteunen.

Neem contact met ons op voor de mogelijkheden. De ondersteuning wordt beschikbaar gesteld voor de provincies Noord- en Zuid-Holland.

De privacywetgeving blijft sterk in beweging

De e-Privacy Verordening (ePV) wordt naar verwachting eind 2021 of begin 2022 geïmplementeerd, wat gevolgen heeft voor elektronische communicatie van bibliotheken zoals e-mail, nieuwsbrieven en websites. Ook zijn in mei 2020 de AVG en UAVG door de overheid geëvalueerd, wat vermoedelijk tot aanpassingen en verscherping zal leiden.

Laat je inspireren

Samen met partners als bibliotheken, de Koninklijke Bibliotheek, VOB en andere POI’s zorgen we ervoor dat je goed op de hoogte blijft van de laatste ontwikkelingen.

Abonneer je op onze maandelijkse nieuwsbrief >>

Bekijk de laatste nieuwsbrieven >>

Zelf aan de slag

privacy knipsel

10 privacy tips voor bibliotheekbezoekers

Bekijk de 10 tips voor bibliotheekbezoekers om eigen gegevens beter te beschermen en hun internetveiligheid te verbeteren. Natuurlijk net zo goed handig voor jou als bibliotheekmedewerker. Download de flyer en geef je bezoekers 10 effectieve en praktische tips om stevige stappen vooruit te maken. In het zip-bestand staan documenten waarmee je de flyer kan aanvullen met contactgegevens van jouw bibliotheek.

Download het zip-bestand

Download de flyer

In 10 stappen naar een privacy-proof Taalhuis

Ook het taalhuis, dat gegevens van taalvragers en taalvrijwilligers verwerkt, moet voldoen aan de privacywet. Hoe pak je dit aan? Volg ons 10 stappenplan en je bent al een heel eind op weg van het beter beschermen van de privacy van taalleerders en taalvrijwilligers.

Download het plan 'In 10 stappen naar... een privacy-proof Taalhuis' >>

Gratis e-learnings

In samenwerking met enkele partners heeft Probiblio e-learnings ontwikkeld:

Nieuws

29 april 2021

In 10 stappen overzicht in je privacy-huishouding

Als bibliotheek verwerk je een heleboel gegevens. Onder de wet AVG ben je verplicht om hiervan een verwerkingsregister bij te houden. Om je hierbij te helpen, heeft Probiblio een Model Verwerkingsregister gemaakt, waarin je aan de hand van 10 overzichtelijke stappen overzicht krijgt in jouw privacy-huishouding én voldoet aan de wet AVG.

Download de begeleidende brief >>

Download het Model Verwerkingsregister inclusief voorbeelden >>

Download het Model Verwerkingsregister blanco >>