Geen gele zuidwester of stormparaplu te bekennen tussen de parkeerplaats en Utrecht Inc. op de Utrechtse campus, terwijl de verwachting voor vrijdag 17 februari toch was ‘The Perfect Storm…’ Nieuwsgierig gemaakt door de uitnodiging van Frank Evers druppelden de leden van ons team GoLibrary! binnen: Lara (Bibliotheek Zoetermeer), Marieke (Bibliotheek Heiloo) en Marion (Bibliotheek Rijn & Venen), Ruud, Karen en Dia van Probiblio.

Direct getriggerd door de Para Parachute bij de entree, sprongen we in het diepe en gingen we na de plenaire inleiding van Ewan McIntosh over ‘Design Thinking’ aan de slag met onze challenge: Design your own motivation. Dat wil zeggen: onze gemeenschappelijke denkkracht inzetten voor de realisatie van onze ideeën.
Klinkt best vaag… en dat was het ook wel een beetje. Maar, vol goede moed zochten we een plekje dat kon dienen als onze ‘warroom’, gewapend met vrolijk gekleurde sticky notes, flappen en stiften. Ruud wist niet goed wat er te verwachten viel. ‘Ik vond de website op voorhand erg corporate en vreesde veel management jeuktaal. Dit leek in eerste instantie ook wel een beetje zo te zijn.’

Lara wilde vooral in gesprek met het onderwijs en koos ervoor om deel te nemen aan een ander team met een schooldirecteur, een VO docent, een logopediste en vertegenwoordigers van taalinstituut Regina Coeli uit Vught (jawel, die van de nonnetjes). ‘Al snel kwamen we er achter dat we ondanks onze diversiteit eigenlijk wel tegen de zelfde dingen aanliepen. Allemaal willen we verandering, allemaal voelen we ons beperkt binnen de huidige kaders maar wat is er voor nodig om verandering door te voeren? Geïnspireerd door Richard Gerver werd onze stelling daarom: Create the conditions where it’s normal to find your passion in everything you do.

Ook team GoLibrary! (aangevuld met Inge Essing van Marant Interstudie) kreeg energie van de diverse ‘campfire sessies’ over onder andere prototyping, deep learning, pitchen en Blendedlab. Met behulp van allerlei werkvormen zoals zogenoemde crazyeights, zeroinfinity and the worst ideas possible, brainSTORMDEN we over ons probleem… ‘How might we?’

Floris (Visual Designerstudent van de HKU) maakte onze Bibliotheek als kameleon zichtbaar. Marieke vond de inbreng van Inge in de groep erg interessant. ‘Die mix had nog wel wat groter gemogen. Ik vond het grappig om te zien hoe de sprekers heel snel in ons groepje het probleem konden blootleggen. Er is alleen geen innovatieve oplossing voor gekomen. Maar de manier van werken is wel voor herhaling vatbaar, misschien bij een behapbaarder vraagstuk. Ik ga de ‘5x why’ wel toepassen in Heiloo! Of de 100 ideeen in een paar minuten.’

Ruud vond de campfire-session over prototyping het meest interessante van de dag. ‘De meest leerzame les is dat je niet vroeg genoeg kan beginnen met testen van ideeën door het bouwen van hele simpele prototypes (wat eigenlijk gewoon testmiddelen zijn).’

PERFECT was onze STORM niet, want een concreet idee of prototype is er helaas nog niet uitgekomen. Toch was het een geslaagde dag waarbij vooral de mix van collega’s nieuwe inzichten over dergelijke processen heeft opgeleverd (en we weten nu dat Marion en Marieke veel talent hebben voor parachutespringen!).