Hoe Bibliotheek IJmond Noord handig gebruikmaakt van de proefkeuring van Duurzaam Gastvrij

In een reeks interviews (Oranje werkt aan Groen) delen we inspirerende voorbeelden op het gebied van duurzaamheid. 

Wat houdt dit in?

“Sinds 2019 is Bibliotheek IJmond Noord al bezig met duurzaamheid met onder meer informatieve bijeenkomsten, energie-inloopspreekuur, zonnepanelen en circulair meubilair. In 2024 hadden we de ambitie om voor onze vestiging in Beverwijk (waar wij eigenaar zijn van het pand) het Duurzaam Gastvrij Certificaat te behalen. Hiervoor hebben wij bij Duurzaam Gastvrij een proefkeuring aangevraagd. Het fijne van een proefkeuring is dat je stapsgewijs alle onderdelen van de keuring kunt afwerken. De keuring is ingedeeld in 12 thema’s, zoals management, communicatie, maatschappelijke betrokkenheid, afval en energieverbruik.

Voor elk onderdeel zijn er verplichte en optionele normen. Uiteraard moet je aan het eind van de (proef)keuring aan alle verplichte normen voldoen. De optionele normen hoeven niet, maar hoe meer je hiervan wel doet, hoe hoger je score in het bronzen, zilveren of gouden certificaat. Wij zijn vol goede moed begonnen bij hoofdstuk 1, wel zo logisch. Maar dit is gelijk een lastig hoofdstuk, want hiervoor heb je veel managementinformatie nodig en gegevens over je verbruik van gas en elektra. Bovendien moet er een rapport Wet- en regelgeving opgesteld worden en daar bleven wij op ‘hangen’. Dat doe je namelijk niet zomaar even en daar heb je ook best wat specifieke kennis voor nodig. Wij waren in de gelegenheid om zo’n rapport op te laten stellen door de Omgevingsdienst. Je kunt kijken of jouw bibliotheek die mogelijkheid ook heeft. “

Voor wie is het?

“Wij hebben als organisatie veel meer inzicht gekregen in onze eigen mate van duurzaamheid en ook veel geleerd over duurzaamheid op zich. Het was een interessant proces.”

Wat bereik je ermee?

“De (proef)keuring is een heel handig middel om te zien hoe ver je organisatie al is op het gebied van duurzaamheid, en waar nog aan gewerkt moet worden. Want het is vooral een ‘afstreeplijst’.”

Hoe kan een andere bibliotheek dit zelf doen?

“Aan te raden is om dus niet te lang bij het eerste hoofdstuk te blijven stilstaan als je nog niet alle gegevens hebt om dat af te ronden, maar ga gewoon verder. Er staan heel toegankelijk hoofdstukken tussen waar je waarschijnlijk zo de vragen kunt beantwoorden of waar je de informatie paraat van hebt. Of begin gewoon bij het laatste hoofdstuk en werk naar boven.

Het maakt dus niet uit of je hoofdstuk voor hoofdstuk doet of dat je ‘kris-kras’ door de keuring gaat, er wordt bijgehouden wat je hebt gedaan en je kunt zelf aangeven of jij vindt dat je aan de norm voldoet.”

Meer weten? Neem contact op met Aafke Vlaanderen Oldenzeel.