-
- ...
- Thema's
- Collectie
- Van Probiblio Wise naar SDI en het Gemeenschappelijk Bibliotheeksysteem (GBS)
Van Probiblio Wise naar SDI en het Gemeenschappelijk Bibliotheeksysteem (GBS)
Vanaf 1 januari 2026 zijn er veranderingen in de dienstverlening rondom bibliotheekautomatisering:
- De dienstverlening die nu bij Probiblio ligt, gaat over naar de Coöperatie Samen Digitaal Innoveren (SDI).
- Het bibliotheekautomatiseringssysteem Wise van Probiblio migreert naar het nieuwe Gemeenschappelijk Bibliotheeksysteem (GBS).
Deze veranderingen zorgen voor meer landelijke samenwerking en een toekomstbestendig systeem voor alle bibliotheken. Op deze pagina houden we de bibliotheken in Noord- en Zuid-Holland die Probiblio-Wise afnemen op de hoogte van de ontwikkelingen en beantwoorden we veelgestelde vragen. De pagina wordt doorlopend geactualiseerd.
Wat is SDI?
De Coöperatie Samen Digitaal Innoveren (SDI) is een landelijke organisatie waarin bibliotheken en POI’s samenwerken aan de digitale infrastructuur en dienstverlening van de bibliotheeksector. SDI is eigenaar en regisseur van het nieuwe Gemeenschappelijk Bibliotheeksysteem.
Lees meer over de coöperatie SDI op Bnetwerk.nl >
Wat is het GBS?
Het Gemeenschappelijk Bibliotheeksysteem (GBS) is het nieuwe landelijke bibliotheekautomatiseringssysteem dat werkt met Wise. Het zorgt ervoor dat bibliotheken efficiënter kunnen samenwerken en dat systemen beter met elkaar verbonden zijn.
De aanbesteding voor het GBS is gewonnen door OCLC met het bibliotheeksysteem Wise. De bibliotheken in Nederland die zijn aangesloten bij de Coöperatie SDI stappen de komende jaren over naar dit gezamenlijke systeem. De overgang naar het GBS gebeurt in fases. De Probiblio Wise bibliotheken zijn de eerste bibliotheken die overstappen op het nieuwe systeem.
Wat verandert er in de dienstverlening van bibliotheekautomatisering?
- Vanaf 1 januari 2026 loopt de dienstverlening van Wise via SDI in plaats van Probiblio.
- Je houdt contact met dezelfde medewerkers die je nu al kent.
- Wel komen er nieuwe contactgegevens (e-mailadres en telefoonnummer). Deze worden later gecommuniceerd.
De migratie van Probiblio Wise naar GBS
De bibliotheken die Wise afnemen via Probiblio gaan als eerste migreren naar het nieuwe Gemeenschappelijk Bibliotheeksysteem. Een hele klus! Met de informatie hieronder weet je waar je aan toe bent en kun je je goed voorbereiden op een soepele overgang.
De planning:
- Vanaf 24 oktober 2025 is er een algehele freeze op het huidige Probiblio-Wise systeem. Dit betekent dat er bijvoorbeeld geen (school)vestiging, parameter of wijziging ingevoerd kan worden. Dit kan pas weer in januari 2026 in het nieuwe GBS systeem. Houd hier rekening mee met de mogelijke nieuwe abonnementstarieven voor 2026!
- Van 24 december 2025 om 17.00 uur t/m 29 december 2025 om 11.00 uur vindt de migratie voor Probiblio-Wise bibliotheken plaats. Dit betekent dat het Wise systeem niet beschikbaar is. Dus ook ticketWise en het versturen nieuwsbrieven vanuit Wise zijn niet mogelijk.
Technische wijzigingen:
- Er wordt een heel nieuwe serveromgeving ingericht waarop Wise gaat draaien. Dat is in hetzelfde datacentre als nu, waar alle hostedWise installaties zijn gehost.
- Systeembeheerders van bibliotheken moeten de juiste URL installeren. Dat vereist aanpassingen o.a. binnen websites, op publieks-PC’s, voor SIP2 selfserviceapparatuur en REST-Api gebruikers. De systeembeheerders worden hiervan op de hoogte gehouden. (Voor scholen, zie schoolWise/mediatheekWise.)
- De vestigingsnummers worden aangepast (zie Het omnummerplan hieronder).
Het omnummerplan:
- Bij de migratie krijgt elke bibliotheekvestiging een nieuw nummer.
- Scholen krijgen een letter in de vestigingscode.
- Er komt meer ruimte voor groei in de reeks vestigingscodes.
- Inlogs voor de Wise-client blijven hetzelfde, tenzij je een aanpassing aanvraagt omdat het oude nummer verwarrend is.
Tips ter voorbereiding op de migratieperiode
Tijdens de migratie kan enkele dagen het bibliotheekautomatiseringssysteem niet worden gebruikt. Dit betekent dat er in de fysieke bibliotheek geen boeken uitgeleend en geretourneerd kunnen worden. De bibliotheek kan in deze periode gewoon open blijven. Met deze tips zorg je voor een goede service richting gebruikers en bezoekers:
- Zet in de kalender de vakantiedagen aan, zodat de uitleenperiode langer wordt.
- Leen meer materalen uit.
- Communiceer tijdig naar gebruikers/bezoekers wanneer het systeem niet te gebruiken is. Probiblio zal, net als met een update van Wise, een bericht plaatsen in de inbox van klant (via Mijn Menu).
- Wijs op dienstverlening die wel doorgaat: leestafel, programmering, studieplaatsen, etc.
- Promoot de online bibliotheek extra.
- Informeer de scholen. Zie schoolWise/mediatheekWise.
Veranderingen voor schoolWise & mediatheekWise
Wat betekent de migratie naar het GBS voor scholen & leesmediaconsulenten?
- De links naar de schoolWise-portal en mediatheekWise-portal veranderen. Binnenkort ontvang je de nieuwe URL’s. Pas deze aan op de website van de bibliotheek, school en op de school-PC’s.
- Inlogs voor de client en portal van schoolWise en mediatheekWise blijven hetzelfde.
- Bestaande klantenpassen en scanlijsten blijven geldig.
- Bestaande exemplaarnummers blijven hetzelfde.
- Scholen moeten geïnformeerd worden dat de subverwerker wijzigt van Probiblio naar de Coöperatie SDI. Een nieuw verwerkersovereenkomst is niet nodig.
Bekijk de veelgestelde vragen
Veranderingen voor het Collectioneren
Voor het collectioneren heeft de migratieperiode ook gevolgen.
Belangrijke data voor het bestellen in Wise:
- De laatste reguliere bestelweek (Boeken en AVM) die in Wise besteld kan worden is aanbodweek 51. Deze zal op maandag 15 december 2025 om 17:00 uur sluiten.
- Nabestellingen, Express-titels en andere niet reguliere aanbodbestanden sluiten op maandag 22 december 2025 om 17:00 uur. Daarna kan er niets meer besteld worden in Wise!
- Het aanbodbestand van aanbodweek 1 (Boeken en AVM) wordt pas na de migratieperiode ingelezen in het GBS. We verwachten dat dit aanbodbestand op dinsdag 30 december 2025 beschikbaar is in Wise. Je ontvangt een bericht als deze beschikbaar is. De sluitingsdatum van aanbodweek 1 is op maandag 12 januari 2026 en sluit dus tegelijk met aanbodweek 2.
Bestellen in de webshop van NBD Biblion:
De migratieperiode heeft ook gevolgen voor het bestellen bij NBD Biblion.
- Wij adviseren om vanaf dinsdag 23 december 2025 niets meer te bestellen in de webshop van NBD Biblion. Als dat toch gedaan wordt, komen de bestellingen niet met de bestelsynchronisatie in Wise.
- In de migratieperiode vindt geen bestelsynchronisatie plaats tussen de webshop van NBD Biblion en Wise. Je ontvangt een bericht wanneer de bestelsynchronisatie tussen de webshop van NBD Biblion en Wise weer werkt en je weer kan bestellen.
Communicatietoolkit
Om de migratie ook voor de bezoekers en gebruikers van jouw bibliotheek goed te laten verlopen, verzorgt Probiblio een communicatietoolkit. Denk aan een poster voor in de bibliotheek en social media teksten die doorverwijzen naar activiteiten of de online bibliotheek. Deze communicatietoolkit volgt binnenkort. Ben je marketing-communicatiemedewerker bij een bibliotheek die werkt met Probiblio Wise? Dan ontvang je een mailtje zodra de toolkit beschikbaar is.
Veelgestelde vragen over SDI en migratie naar GBS
Na de migratie blijf je gewoon in Wise werken. Het vestigingsnummer is veranderd. Inlogs voor de Wise-client blijven hetzelfde, tenzij je een aanpassing aanvraagt omdat het oude nummer verwarrend is. Daarnaast komen er nieuwe contactgegevens voor vragen en een nieuw TOPdesk URL.
Wij adviseren om (tijdig) de periode op ‘Vakantie’ te zetten. Het voordeel is dat dan bij het uitlenen de vervaldatum automatisch een week wordt verlengd. Dus als een gebruiker op woensdag leent en de normale uitlening zou in de betreffende periode vallen, dan schuift de inleverdatum door naar de eerste woensdag dat de bibliotheek open is. Bovendien wordt er over die vakantieperiode achteraf geen (dagelijkse) boete berekend.
Zou je kiezen voor ‘Gesloten’, dan worden alle uitleningen in de betreffende periode doorgeschoven naar de eerste de beste open dag. Kies je voor ‘Boete vrij’, dan verandert er dus niets aan de berekende inleverdatum op het moment van uitlenen. Daarom is het advies: zet de genoemde dagen op ‘Vakantie’.
Veelgestelde vragen over de veranderingen voor schoolWise/mediatheekWise
Nee, exemplaarnummers blijven hetzelfde.
Je inlog blijft hetzelfde. Alleen op verzoek kan dit aangepast worden (bijvoorbeeld als je oude vestigingsnummer verwarrend is).
De URL-link naar de schoolWise & mediatheekWise portal verandert.
Zo blijf je op de hoogte
- Senior ondersteuners, contactpersonen van schoolWise & mediatheekWise en collectiespecialisten ontvangen automatisch updates over de migratie.
- Bibliotheekdirecteuren worden geïnformeerd door SDI.
- Sluit aan bij de vragenuurtjes op 14 en 16 oktober. De bij ons bekende contactpersonen ontvangen een uitnodiging.
Contact
Heb je vragen?
- Tot 1 januari 2026: neem contact op met Probiblio via TOPdesk.
- Vanaf 1 januari 2026: neem contact op met SDI via de nieuwe contactgegevens (volgen later).
Heb je vragen over de migratie?
