Met deze 3 tips start je met fondsenwerving in jouw bibliotheek

We hebben de belangrijkste lessen uit het veld voor je samengevat in drie concrete tips. Zo kun je direct aan de slag.

1. Start klein en sluit aan bij je missie

Je hoeft niet meteen een compleet businessplan te hebben om succesvol fondsen te werven. Begin met een project dat goed past bij de missie van jouw bibliotheek en waar je energie van krijgt. Kies een urgent thema, zoals digitale geletterdheid of kansenongelijkheid, en formuleer een concreet doel.

Voorbeeld uit de praktijk: Bibliotheek Kennemerwaard startte het educatieve programma Level up! met steun van een innovatiesubsidie van voetbalclub AZ. Dankzij de positieve resultaten stelde de gemeente daarna structurele financiering beschikbaar.

Tip: Werk met een pilot en koppel daar duidelijke resultaten aan. Dat maakt het voor fondsen aantrekkelijker om in te stappen. Zet de maatschappelijke waarde van je project centraal.

2. Varieer je verdienmodellen

Naast subsidies zijn er ook andere manieren om inkomsten te genereren. Denk bijvoorbeeld aan creatieve vormen van betaalde dienstverlening. Dit helpt niet alleen je begroting, maar kan ook nieuwe doelgroepen aantrekken.

Denk aan:

• Een strippenkaart voor specifieke programma’s
• Pay-what-you-like bijdragen voor lezingen of workshops
• Een freemium-lidmaatschap waarbij jongeren tot 25 jaar gratis lid zijn, met aanvullende betaalde diensten

Tip: Experimenteer met een klein aanbod en test wat aanslaat. Evalueer wat het oplevert: financieel én qua bereik. Een kleine aanpassing kan soms al veel verschil maken.

3. Verhuur je ruimtes en zoek sponsors

Je gebouw en netwerk zijn waardevolle middelen. Veel bibliotheken verhuren al ruimtes, maar er is vaak nog veel winst te behalen met structurele verhuur of extra diensten. Ook sponsoring biedt kansen, vooral als je activiteiten goed zichtbaar zijn in de regio.

Denk aan:

• Verhuur van zalen of werkplekken, inclusief koffie, techniek of begeleiding
• Sponsorbijdragen van lokale ondernemers of maatschappelijke organisaties
• Bedrijfssponsoring in ruil voor naamsvermelding of toegang tot evenementen

Tip: Wijs een collega aan als ‘ruimte-aanbieder’ die actief relaties onderhoudt met partners. Zo maak je verhuur en sponsoring onderdeel van je dagelijkse werkproces.

Tot slot

Fondsenwerving hoeft niet ingewikkeld te zijn. Begin klein, blijf dicht bij je maatschappelijke doel en wees creatief met de middelen die je al hebt. Deze drie tips helpen je op weg naar een bibliotheek met meer slagkracht en impact. En weet: Probiblio denkt graag met je mee.