Duurzame evenementen organiseren: 5 praktische keuzes die impact maken

1. Begin bij de juiste vorm

Een duurzame bijeenkomst begint bij de basis: wat is de beste manier om je doel te bereiken? Fysiek samenkomen heeft waarde. Maar soms werkt online of hybride net zo goed of zelfs beter. Door deze afweging bewust te maken, zet je direct een eerste duurzame stap. En kies je voor een fysiek evenement neem bij de start van het traject duurzaamheid expliciet mee in tijd en budget. Zo ontstaat ruimte om bewuste keuzes te maken bij inkoop en locatie.  

2. Maak bewuste keuzes in de uitvoering

Veel impact zit in praktische keuzes. Denk aan: 

• Catering: Kies vaker voor vegetarisch en plantaardig en beperken voedselverspilling. Door slimmer in te kopen en reststromen een goede bestemming te geven. 
• Materialen: Neem alleen mee wat echt nodig is. Print bijvoorbeeld niet als het geen meerwaarde heeft. Als het wel nodig is, kies dan voor een duurzame manier.  
• Communicatie: Digitaal is het uitgangspunt. We printen alleen als het echt iets toevoegt.  
• Inrichting en techniek: Houd het simpel: wat is écht nodig? Kun je iets huren in plaats van het aan te schaffen? Gebruikt de organisatie groene stroom? 

3. Kijk verder dan CO₂

Duurzaamheid gaat verder dan alleen milieu. Koppel je evenementen ook aan andere SDG-doelen, zoals: 

• gezondheid en welzijn;  
• inclusiviteit; 
• samenwerking. 

Zorg bijvoorbeeld voor een prettige dagindeling met voldoende pauzes en voor toegankelijkheid voor iedereen. Maak ruimte voor verschillende perspectieven (onderzoek, beleid, praktijk, ervaringsdeskundigheid) en door de diversiteit in sprekers (genderdiversiteit, spreiding in leeftijd en loopbaanfase, culturele/regionale diversiteit en eerlijke en passende vergoedingen). Dat maakt een bijeenkomst niet alleen duurzamer, maar ook sterker! 

4. Maak duurzaam gedrag vanzelfsprekend

Duurzame keuzes landen pas echt als deelnemers er makkelijk in mee kunnen gaan. Maak het zo logisch mogelijk: 

• Zet de duurzame optie voorop (zoals een vegetarische lunch- of snackoptie).  
• Kies een locatie die het makkelijkst met het OV te bereiken is.  

Zo verlaag je de drempel om duurzame keuzes te maken en wordt meedoen eigenlijk vanzelfsprekend. 

5. Blijf leren en verbeteren

Ga niet op zoek naar perfectie, maar naar vooruitgang. Na elke bijeenkomst is het goed om terug te blikken met elkaar: wat werkte goed? Wat kan beter? Wat nemen jullie mee naar de volgende keer? Die inzichten kun je gebruiken om jullie duurzame aanpak stap voor stap te verbeteren. 

Samen verder

Elke stap telt en we zijn er zelf als organisatie ook nog niet. Het is een route om naar onze doelen toe te werken. Daarom delen we onze aanpak, zodat we binnen de bibliotheekbranche van elkaar kunnen leren.  

Heb je een groene tip? Laat het ons weten via evenementen@probiblio.nl.