Meer grip op je content: 5 tips voor meer overzicht en minder stress

Als contentmarketeer ben je naast creëren, bezig met managen. Hoe richt je je eigen tijd efficiënt in, bewaak je de contentstrategie en geef je gehoor aan je collega’s – zonder de grip op de te maken en publiceren content te verliezen?

Een groep MarCom-medewerkers uit bibliotheken kwam begin oktober 2026 samen, omringd door de groene omgeving van De Tuin van de Smid in Leiden, om antwoord te vinden op die vraag. Tijdens een inspirerende workshopdag onder leiding van Jessie de Booij en Probiblio wisselden zij ervaringen, uitdagingen en praktische oplossingen uit. De belangrijkste inzichten zetten we voor je op een rij.

1. Leg focus aan met contentpijlers

Veel contentproblemen beginnen met een gebrek aan focus. Maar, als alles belangrijk is, wordt het lastig om keuzes te maken. Contentpijlers helpen daarbij. Door vooraf te bepalen welke thema’s centraal staan, ontstaat er richting en samenhang. Dit maakt het eenvoudiger om nieuwe ideeën en verzoeken te toetsen: past dit binnen onze strategie of niet?

Idealiter kies je één focusdoelgroep per kwartaal en formuleer daarbij maximaal drie contentpijlers als paraplu waaronder je content valt. Durf scherp te kiezen. Zeker wanneer je beperkt tijd hebt, zijn drie contentpijlers meestal meer dan genoeg. Denk daarbij vooral oustide-in: kies deze op basis van je doelgroep en hun behoeften en sluit programmering aan op de gekozen focus. Zo voorkom je dat je losse berichten plaatst die niet bijdragen aan het bereiken van je doelgroep. Om je pijlers te bepalen, helpt het om niet alleen vooruit, maar vooral terug kijken. Welke thema’s kwamen de afgelopen maanden het vaakst voorbij? Welke content werd het meest gelezen, gedeeld of aangeklikt? Daar zit blijkbaar een behoefte. Let op dat een contentpijler breder is dan een activiteit of campagne. De Kinderboekenweek is bijvoorbeeld een campagne, terwijl leesplezier bij kinderen een contentpijler is waar meerdere campagnes en activiteiten onder vallen.

Daarnaast is het 3H-model een handig hulpmiddel om onderscheid te maken in de hoeveelheid marketinginzet per onderwerp:

• Hero-content voor grote campagnes
• Hub-content voor terugkerende verhalen
• Hygiëne-content die inspeelt op vragen en behoeften van doelgroep

Meer weten over dit model en hoe jij dit het kan inzetten? Lees dan ons artikel ‘Prioriteer je marketingcontent met het 3H-model’.

2. Krijg inzicht in waar je tijd naartoe gaat

Veel communicatiewerk lijkt klein, maar bestaat uit veel tussenstappen. Door een realistische ureninschatting te maken, word je bewust van de tijd die je besteed aan één specifieke contentvorm. Vind je het moeilijk om je maaktijd in te schatten? Houd dan de volgende keer dat je iets (een social post, nieuwsbrief of poster) maakt de tijd bij. Zo creëer je meer overzicht en kan je makkelijker uitleggen aan een collega dat je ergens geen tijd voor hebt. Moet het toch gebeuren? Dan kan iets anders niet gedaan worden.

Een deelnemer vertelde, ‘Er zijn best wel veel tussenstapjes in bijvoorbeeld het schrijven van een persbericht. Het is niet alleen een half uurtje schrijven, maar ook afstemmen, redigeren, beeld zoeken, publiceren en verspreiden. Door hier bewust van te zijn, kan ik mijn tijd beter gaan indelen.’

3. Prioriteer bewust

Niet elke vraag die urgent klinkt, is ook urgent. Voor een collega die een lezing, een taalcursus of een kinderactiviteit organiseert, voelt dat als het belangrijkste dat er speelt. En terecht, want vanuit die rol is het ook belangrijk. Maar als contentmarketeer krijg je al die vragen tegelijk op je bord. Daardoor kan alles urgent lijken, terwijl je nog steeds keuzes moet maken over waar jouw tijd de meeste impact heeft en wat het best in jouw contentstrategie past.

Om verzoeken van collega’s te kunnen filteren, kun je de Eisenhower-matrix gebruiken. Stel jezelf daarbij deze vragen:

• Moet het nu?
• Wat gebeurt er als het een week later is?
• Draagt het bij aan de contentpijlers van dit kwartaal?
• Voor wie is het urgent?

Realiseer hierbij: wat iedere maand opnieuw in de categorie ‘spoed’ belandt, is vaak geen spoedprobleem maar een planningsprobleem. Zorg er daarnaast voor dat je belangrijkste taak vooraan in de week staat en begin je dag met de klus waar je het meest tegenop ziet. Zo voorkom je dat je belangrijke taken steeds vooruitschuift.

4. Plan vooruit en creëer een vast ritme

Een goede contentplanning biedt structuur zonder star te worden. Plan daarom per kwartaal, maar werk per week. De kwartaalfocus geeft overzicht en helpt je keuzes te onderbouwen, terwijl de weekplanning laat zien wat er daadwerkelijk moet gebeuren.

Bij het maken van deze planning kun je vier onderdelen onderscheiden:

1. Vaste ritmes: nieuwsbrieven, terugkerende rubrieken. Plan deze in en je basis staat.
2. Wat je al weet: de programmering en campagnes. Bekende data en acties eromheen kun je direct vastleggen.
3. Je eigen (nieuwe) ideeën: de content die jij wilt maken bij je drie contentpijlers.
4. Ademruimte: houd bewust 20% van je tijd vrij voor onverwachte vragen en actualiteiten.

Bouw hiermee een ritme dat voor jou werkt. Plan vaste blokken, themadagen of productiedagen in je agenda en bescherm die tijd. Zo voorkom je dat contentcreatie steeds moet wijken voor ad-hoc-verzoeken.

5. Creëer draagvlak en durf nee te zeggen

Grip op je content krijg je door – naast goed te plannen – collega’s mee te nemen in hoe marketing en communicatie werkt. Onderzoek bij de vraag ‘Kun je hier een post over maken?’, het achterliggende doel. Stel jezelf en de collega de vraag wat je wil bereiken en wat de doelgroep nodig heeft. Door vanuit doelen en doelgroepen te werken, kun je keuzes helder uitleggen.

Deel ook wat communicatie-inspanningen opleveren. Als collega’s zien welke resultaten campagnes, nieuwsbrieven of socialmediaberichten bereiken, ontstaat er meer begrip voor de keuzes die je maakt. Deel dit bijvoorbeeld op Intranet, op het bord in de bedrijfskantine of tijdens een personeelsbijeenkomst.

Soms betekent grip hebben, ‘nee’ zeggen. Of beter gezegd: duidelijk aangeven wat nu geen prioriteit heeft. Zorg dat je hierbij geen ruimte openlaat, dan ontstaat er ruimte voor verschillende interpretaties en kunnen valse verwachtingen ontstaan. Ideeën die nu niet passen, hoeven niet verloren te gaan. Zet ze op een ideeënlijst of parkeerplaats en bekijk ze opnieuw tijdens de volgende kwartaalplanning.

De grootste les

De grootste les van de dag? Meer grip op je content gaat – naast de juiste tools, planning en overzicht – vooral over keuzes maken. Welke content draagt bij aan je doelen? Waar besteed je je schaarse tijd aan? En misschien nog belangrijker: wat laat je bewust liggen? Want contentmarketing is keuzes maken. De scherpste keuze is wat je niet doet.