Strategische personeelsplanning

Project Strategie en beleid HR en vrijwilligers
Gepubliceerd op 24 december 2024

We hebben allemaal te maken met vraagstukken rond medewerkers die veel tijd en energie kosten en soms lastig op te lossen lijken. De krappe arbeidsmarkt maakt dat vacatures soms lang open blijven staan, veel medewerkers gaan met pensioen waardoor kennis en expertise verloren gaat en er is behoefte aan medewerkers met andere kennis, competenties en vaardigheden. Hoe zorg je dat je bibliotheek toekomstbestendig wordt en blijft?

Startdatum:
De bijeenkomsten worden begin 2026 gepland, waarschijnlijke start medio april.
Doorlooptijd:
7 maanden
Tijdsinvestering:
4 uur voorbereiding per sessie per persoon. Voor het uitvoeren van de strategische personeelsplanning heb je ongeveer 8 uur per team nodig
Kosten:
Kosteloos
Aantal deelnemers:
8 bibliotheken

In 2026 bieden we voor de derde keer het traject strategische personeelsplanning aan. We bieden dit traject aan in samenwerking met Moon.

In 2023 heeft Stichting Bibliotheekwerk het eerste traject landelijk aan drie bibliotheken aangeboden.

Het traject bestaat uit vier bijeenkomsten onder leiding van Ilse Huizinga van Moon. In deze bijeenkomsten maak je de strategische personeelsplanning voor jouw bibliotheek aan de hand van een analysetool. Vanuit de strategie van de bibliotheek stel je vast welke kennis, competenties en vaardigheden medewerkers nodig hebben en hoe je daar komt.

  • Inzicht in personele vraagstukken en mogelijke oplossingen
  • Inzicht in huidige kwaliteiten medewerkers
  • Inzicht in gewenste kwaliteiten medewerkers
  • Gedeelde visie over benodigde kennis, kwaliteiten en competenties van medewerkers
  • Analysetool voor strategische personeelsplanning
  • Uitwisseling met andere bibliotheken
  • Begeleiding vanuit Probiblio bij ontwikkeling HR-beleid en uitvoeren strategische personeelsplanning

Voor wie?

HR-specialisten en directeuren van Noord- en Zuid-Hollandse bibliotheken.

Na aanmelding volgt een eerste gesprek om de vraag goed te verkennen en meer informatie te geven.

Quotes van deelnemers aan de eerdere trajecten:

Bibliotheek Plataan, Marco Poppe, manager vestigingen en collectie:
“Het meest waardevol voor mij aan de cursus Strategische Personeelsplanning is dat je verder leert kijken dan functies en formatie: je ziet de verhalen, de potentie en de strategie achter je mensen.”

Bibliotheek IJmond Noord, Petra Bakker, directeur:
“Het traject SPP heeft ons een goed onderbouwd inzicht in de kwaliteiten van onze medewerkers opgeleverd. We hebben nu een realistisch beeld welke kwaliteiten we in de toekomst nodig hebben en hoe lang we daar over kunnen doen.”

Bibliotheek Kennemerwaard, Ingeborg Stokx P&O adviseur/talentontwikkelaar:
“Het traject heeft veel inzichten gegeven maar het meest waardevolle is wel dat het SPP traject het échte gesprek binnen het MT op gang heeft gebracht over de kwaliteiten maar ook de verbeterkansen voor de organisatie en de medewerkers.”

Kopgroep bibliotheken, Anita Ruder directeur:
“Vandaag heb ik samen met Desiree van Ham een inspirerend traject afgerond. SPP, oftewel: strategische personeelsplanning. Een goede manier om naar je organisatie te kijken, te analyseren waar knelpunten en kansen liggen op personeelsgebied. Wat de belangrijkste speerpunten zijn en hoe je dat omzet in een actieplan. Een leven lang ontwikkelen, dat geldt ook voor onszelf.”

Alles over strategische personeelsplanning

Nieuws

Zorg dat je erbij bent: inschrijving projecten geopend