Traineeship Openbare Bibliotheken

Dienst HR en vrijwilligers Strategie en beleid
Gepubliceerd op 13 februari 2025

Heb je plannen of ontwikkelopgaven binnen je bibliotheek, maar ontbreekt het aan tijd en ruimte om die met focus op te pakken? Of zoek je tijdelijke versterking binnen een team, bijvoorbeeld bij verlof of uitbreiding van werkzaamheden? Een trainee Openbare Bibliotheken maakt daarin het verschil. 

Wat levert een trainee jouw bibliotheek op? Een gerichte impuls.

Of het nu om een opdracht of meewerkplek gaat: een trainee werkt met focus en verantwoordelijkheid. Waarmee versterk je jouw team?

  • Extra denkkracht en uitvoering 
  • Frisse blik en actuele kennis 
  • Van idee tot en met realisatie 
  • Zichtbaar resultaat met borging 
  • Nieuwe energie in het team 

Een trainee is dus een professionele en tijdelijke inzet binnen de organisatie. 

Twee mogelijke vormen van inzet: opdracht én meewerkplek

1. Trainee met een gerichte opdracht De trainee werkt gedurende 8 maanden aan een concreet vraagstuk dat aansluit bij je jaar- of meerjarenplan. Bijvoorbeeld: 

  • Doorontwikkeling van beleid 
  • Innovatie- of digitaliseringsvraagstukken 
  • Versterking van programmering 
  • Procesoptimalisatie 

De trainee levert een concreet resultaat op dat bijdraagt aan de ontwikkeling of vernieuwing van de organisatie. 

2. Trainee als meewerkende professional in een team De trainee kan ook worden ingezet als: 

  • Tijdelijke vervanging (bijvoorbeeld bij zwangerschapsverlof) 
  • Extra formatie binnen een team 
  • Versterking op een specifieke functie 

Denk aan functies als: programmamaker, leesconsulent, collectioneur, medewerker marketing & communicatie. De trainee werkt mee in de dagelijkse praktijk.

Hoe is een traineeplek ingericht? 

Een goede traineeplek voldoet aan duidelijke kwaliteitscriteria: 

  • De trainee vervult een rol die representatief is voor het bibliotheekwerk 
  • De werkzaamheden sluiten aan bij strategische thema’s 
  • De trainee maakt deel uit van een bestaand team 
  • Er is een mentor (1 uur per 2 weken beschikbaar) 
  • De trainee neemt deel aan teamoverleggen en activiteiten 
  • Er is ruimte voor samenwerking en meekijken op andere afdelingen 

Dit zorgt ervoor dat de trainee niet “naast” de organisatie staat, maar er daadwerkelijk onderdeel van is. 

Bewezen waarde

De afgelopen jaren hebben bibliotheken het traineeship gemiddeld beoordeeld met een 8,9. 90% van de trainees stroomt na afronding in een functie bij een bibliotheek. Bekijk onderstaande video met de ervaring van directeur-bestuurder Bibliotheek Aanzet Ankie Kesseler.

“Het traineeship is een mooie kans om een flinke boost te geven aan de innovatiekracht van je organisatie.” 
Jan Klerk

Directeur-bestuurder Bibliotheek Katwijk

Waarde voor jouw bibliotheek én voor het collectief

Gedurende 8 maanden levert een trainee concrete waarde voor jouw organisatie. Tegelijkertijd is deelname ook een investering in de sector als geheel. Samen investeren we in: 

  • Het opleiden van nieuwe professionals 
  • Het versterken van toekomstgericht leiderschap 
  • Het behouden van talent voor de branche 
  • Het vergroten van innovatiekracht binnen het netwerk 

Het traineeship is daarmee zowel een gerichte impuls voor jouw organisatie als een gezamenlijke inspanning voor de toekomst van de bibliotheekbranche. 

Voorbeelden uit de praktijk

Onderstaande praktijkvoorbeelden laten zien hoe trainees hebben bijgedragen binnen verschillende bibliotheken: 

 

“De trainee heeft ons met haar kennis, nieuwsgierigheid en daadkracht geleerd om op een andere manier naar onze organisatie te kijken.”
Margot Nicolaes

Directeur BplusC

Opening deelname Traineeship 2026-2028

In september 2026 start een nieuwe lichting trainees Openbare Bibliotheken. Bibliotheken kunnen vanaf nu hun interesse doorgeven. Van jouw organisatie vragen we: 

  • Een passend vraagstuk of functie-inzet 
  • Een mentor 
  • Inbedding in een team 
  • Financiële vergoeding (8 maanden, 32u/week, schaal 7 + werkgeverslasten) 

Hoe werkt deelname?

Probiblio organiseert en begeleidt het traineeship. Wij verzorgen: 

  • Werving en selectie 
  • Het ontwikkelprogramma (human skills en vakinhoudelijke verdieping) 
  • Coaching en begeleiding 
  • Intervisie en groepsopdrachten 

Samen zorgen we voor een betekenisvolle en professionele traineeplek.

Interesse in deelname?

Overweeg je een trainee in jouw organisatie als opdracht of als meewerkplek? Vul het formulier in via onderstaande knop als je al een concrete opdracht en periode weet. We gaan dan graag met je in gesprek over: 

  • De aard van de inzet 
  • Gewenste periode:
    – september 2026 – april 2027
    – mei – december 2027
    – januari – augustus 2028 
  • Praktische voorwaarden 
  • Inbedding in je organisatie 

Neem voor vragen contact op met Esmée Beekman via ebeekman@probiblio.nl of via 06-10 81 21 52.

“Trainees hebben een frisse blik en zijn een versneller voor verandering.” 
Dionne Dinkhuijsen

Directeur-bestuurder Bibliotheek aan den IJssel

Alles over traineeship openbare bibliotheken

Blog

Ontdekken, groeien en impact maken: dit leerden onze trainees

Nieuws

Probiblio zoekt Trainees Openbare Bibliotheken

Blog
Collectie

De reis van het boek: wat je pas ziet als je het proces opschrijft

Blog
Educatie

Doorontwikkeling dBos: via goodiebags naar een lezende leraar

Blog
Praktijkvoorbeeld
Marketing

Het Young Adult-abonnement promoten bij de jongere generatie

Blog
Praktijkvoorbeeld
Collectie

Buurtgerichte collecties bij de OBA