Etalage 2023

Voor wie: Managers educatie,/programmaleiders, samen met specialisten educatie/leesconsulenten/mediacoaches.

Als je als bibliotheek inzet op een gecombineerde aanpak voor taal en digitaal ben je een unieke samenwerkingspartner voor het onderwijs en kinderopvang. Probiblio biedt ondersteuning op positionering en samenwerking met scholen op het gebied van leesbevordering en digitale geletterdheid voor de volgende leeftijdsgroepen:

• 0-4/voorschools
• 4-12 primair onderwijs
• 12+ voortgezet onderwijs
• mbo

 
In het ‘Masterplan Basisvaardigheden’ schrijft minister Wiersma dat bibliotheken op het gebied van digitale geletterdheid en leesmotivatie de aanpak van de school kunnen versterken. Bibliotheken hebben de unieke combinatie van taal en digitaal in huis wat een geweldige kans biedt om het onderwijs als partner te binden. In 3 à 4 bijeenkomsten onderzoeken we samen welke strategie het best past bij jouw bibliotheek en de scholen in je werkgebied, wat je daarvoor nodig hebt en wat dat betekent voor de samenwerking met het onderwijs.

Concrete resultaten na deelname:

• Je hebt een opzet voor een plan van (integrale) aanpak
• Je bent in staat om intern deze aanpak uit te rollen
• Je bent in staat om het goede gesprek te voeren met het onderwijs

Planning: Looptijd van januari 2023 tot januari 2024.

Tijdsinvestering: 25 uur voor projectleider van de bibliotheek; 15 uur per projectmedewerker van de bibliotheek.

Voor wie: Samenwerking van marketing en communicatie, educatieadviseurs en frontoffice.

Wat maakt de jeugdafdeling van jouw bibliotheek tot een aantrekkelijke, interactieve plek waar de jeugd (0-12 jaar) graag komt? Aan de hand van diverse pilots leren we samen wat kinderen écht blij maakt.

We zetten diverse pilots op in co-creatie met bibliotheken en de doelgroep. Doelen van de afzonderlijke pilots zijn:

• Interactie tussen de jeugdbezoeker en verhalen stimuleren.
• Totstandbrengen optimale inzet van narrowcasting op de jeugdafdeling.
• In co-creatie met kinderen de jeugdafdeling aantrekkelijker maken.

Concrete resultaten na deelname:

• 3 tot 5 uitgewerkte pilots bij diverse bibliotheken, die ideeën toetsen waarmee bibliotheken aantrekkelijker worden/blijven.
• Kennisdeling over de resultaten van deze pilots.

Planning: Van januari tot en met december 2023, in overleg met de bibliotheken.

Tijdsinvestering: Verschilt per pilot.

Voor wie: Specialisten educatie en basisvaardigheden.

Wil je je dienstverlening aan jonge, laagtaalvaardige gezinnen op een professionele manier uitbreiden met de inzet van digitale middelen?

Tijdens de pilot leer je hoe je met inzet van digitale hulpmiddelen laag(digi)taalvaardige ouders kunt ondersteunen bij de taalontwikkeling van hun kind, door op een speelse manier een taalrijke thuissituatie te creëren en zo het leesplezier te stimuleren. Daarbij is er ook ruimte om met de hulpvraag van de ouders aan de slag te gaan.

Aan de pilot kunnen in 2023 maximaal 4 bibliotheken meedoen.

Concrete resultaten na deelname:

• Versterking van de samenwerking tussen de afdelingen educatie en basisvaardigheden. Daarom is deelname als duo aan deze pilot aan te raden. 
• Een hoger bereik van NT1-ouders, blijkt uit de praktijk.
• Een concrete aanpak om meteen mee aan de slag te gaan, met toegang tot een handige toolkit. 

Planning: Januari tot juli 2023, 3 bijeenkomsten. Daarna kan je zelf aan de slag met de implementatie van het programma ‘Samen Digi-TAAL’ in jouw organisatie. 

Tijdsinvestering: 24 uur per specialist.

Voor wie:  Specialisten educatie en basisvaardigheden (als duo).

Wil jouw bibliotheek aan de slag met de gezinsaanpak, met de focus op verdieping en borging?

Tijdens dit traject werk je samen aan het vormgeven van jullie gezinsaanpak. Met een sterkere interne samenwerking en een plan gericht op borging en kwaliteit. Zo anticipeer je ook op de gemeentelijke gezinsaanpak die in 2025 van kracht wordt.

Concrete resultaten na deelname:

• Begripsvorming rond de gezinsaanpak en versterking van de samenwerking tussen de afdelingen educatie en basisvaardigheden. Daarom is deelname als duo aan dit werktraject een vereiste.
• Een concreet actieplan voor de korte en middellange termijn.
• Inhoudelijke verdieping van specifieke activiteiten gericht op laagtaalvaardige gezinnen.
• Focus op het verstevigen van samenwerking met partners.

Planning: Januari tot oktober 2023, met 4 bijeenkomsten en voorbereidings- en verwerkingsopdrachten.

Tijdsinvestering:  50 uur per specialist.

Voor wie: Duo's van programmamakers en marketeers uit één bibliotheekorganisatie.

Wil jij gerichter programmeren voor je werkgebied door uit te gaan van de doelgroep?

Met behulp van Mosaic bekijken we welke doelgroepen in het werkgebied bevinden en bedenken we samen een programma dat daarop aansluit. De resultaten worden gemeten.

Concrete resultaten na deelname:

• Jullie weten beiden hoe je doelgroepgericht kunt programmeren.
• Er is een programma dat aansluit op de doelgroepen in jullie werkgebied.
• De samenwerking tussen programmering en marketing in de organisatie is versterkt.

Planning: Looptijd van januari tot december 2022

Tijdsinvestering: 45 uur per bibliotheek.

Voor wie: Specialisten/coördinatoren basisvaardigheden.

Zou het belang van Basisvaardigheden krachtiger verankerd kunnen worden binnen jouw bibliotheeksorganisatie? En zou jij eerder willen aanschuiven bij strategische besluiten?

In 4 actiegerichte themawerksessie (waar we onder andere praten over vrijwilligersbeleid en -vraagstukken), maken we inzichtelijk wat er nodig is en waar de kansen liggen om basisvaardigheden doelgerichter te positioneren binnen de eigen organisatie. Ook geven we deelnemers inzicht in hun eigen rol en positie binnen de bibliotheek en tips over hoe je verbeterpunten intern aankaart.

Concrete resultaten na deelname:

• Helder beeld van de eigen rol.
• Beter beeld van de strategische inrichting van het domein binnen de organisatie.
• In staat zijn om effectieve stappen te zetten om de positie van Basisvaardigheden krachtiger te positioneren.
• Concrete tools en handvatten bezitten om succesvol aan de slag te gaan met opgestelde doelstellingen.

 
Planning: Looptijd van januari tot december 2023.

Tijdsinvestering: Max vier werksessies (van max 1 dag per sessie) met collega-specialisten, plus de eigen voorbereidingstijd. Optioneel: individuele adviesgesprekken (eventueel met collega’s op tactisch/strategisch niveau). Meedenken en bijdragen aan deelbaar resultaat voor netwerk (denk aan: input, whitepaper, interview, etc.).

Voor wie: Programmamakers/programmeurs.

Programma maken in de bibliotheek is een redelijk nieuw vak. In deze leergang worden veel praktische vragen over het wat, waarom en hoe van programma maken beantwoord, maar ook de beleidsmatige kant komt aan bod. De nadruk ligt op programmering voor persoonlijke ontwikkeling.

Concrete resultaten na deelname:

• Je hebt meer inzicht in de relevantie van programmering voor de functies die de bibliotheek heeft.
• Je bent vertrouwd met de verschillende rollen die een programmamaker heeft.
• Je kent je eigen stijl van programma maken.
• Je bent beter in staat om keuzes te maken en te onderbouwen.
• Je bent onderdeel van een netwerk van programmamakers.
• Je weet beter hoe je samen kunt werken met collega’s uit andere domeinen in de bibliotheek.

Planning: Looptijd van januari tot december 2023.

Investering: 100 uur per programmamaker (10 hele dagen en huiswerkopdrachten) en een eigen bijdrage van €1.125,- per deelnemer.

Voor wie: Programmamakers/programmeurs.

Meer impact maken met je programmering? In plaats van losse programmering kan een bibliotheek er ook voor kiezen om een programmastrategie te ontwikkelen waarin aan de orde komt wat de visie van die bibliotheek op programmering is. 

Het doel van dit project is het opstellen van de programmastrategie. Een goede programmastrategie is de doorvertaling van het beleidsplan. In de strategie komt ook de samenhang met collectie en marketing ter sprake. Aan de hand van de programmastrategie worden vervolgens doelstellingen geformuleerd en heeft de programmamaker de juiste kaders hoe en voor en met wie hij programmeert.

Er is in 2023 ruimte voor maximaal 3 bibliotheken.

Concrete resultaten na deelname:

• Een duidelijke programmastrategie.
• Duidelijke kaders voor de programmamaker.
• Implementatie van de strategie.

Planning: Looptijd van januari tot december 2022.

Tijdsinvestering: 60 uur per bibliotheek.

Voor wie: Programmamakers/programmeurs.

Wil jij leren hoe je podcasts maakt? Neem dan deel aan deze training. Je gaat zelf een item maken dat in de podcast Via Via wordt uitgezonden.

Je gaat aan de slag met theorie over storytelling, audiovormgeving, research, opname- en interviewtechniek. Het belangrijkste doel is dat je je eigen podcast maakt en monteert en daar feedback op krijgt.

Concrete resultaten na deelname:

• Kennis over storytelling, audiovormgeving, research, opname- en interviewtechniek en montage.
• Een eerste eigen podcast die uitgezonden is.

Planning: De training loopt gedurende 2 maanden. In nader overleg en afhankelijk van de inschrijvingen worden de data geprikt.

Investering: 40 uur (3 bijeenkomsten en de tijd om zelf de podcast te maken en te monteren). Er is een eigen bijdrage van €300,- per deelnemer.

Voor wie: Basisvaardighedenspecialisten en (digi)Taalhuiscoördinatoren.

 
Naast taal en digitale vaardigheden, zijn ook vaardigheden rondom gecijferdheid van belang om mee te kunnen doen in de maatschappij. Wil jouw bibliotheek aan de slag met het stevig neerzetten van het thema gecijferdheid? 

In dit werktraject bekijken we hoe gecijferdheid past binnen de bibliotheek. En hoe je de doelgroep kunt bereiken, herkennen en verder kunt helpen. Zo zorg je voor een hoger bereik van de doelgroep met beperkte basisvaardigheden.

Concrete resultaten na deelname:

• Inzicht in gecijferdheid als onderdeel van basisvaardigheden.
• Een duidelijk beeld welke rol de bibliotheek wil pakken binnen het thema gecijferdheid.
• Overzicht van relevante aanpakken en tools voor bibliotheken.
• Een plan van aanpak wat de bibliotheek wel en niet gaat doen.

Planning: Januari tot december 2023. Er zijn 3 of 4 bijeenkomsten, met tussendoor voorbereiding en acties in de eigen bibliotheek zoals interne doorvertaling, beleidsvorming, stakeholders benaderen en aanbod.

Tijdsinvestering: 40 uur.

Voor wie: Basisvaardighedenspecialisten en (digi)Taalhuiscoördinatoren.

 
Mensen met beperkte basisvaardigheden hebben vaak (praktische) leerbehoeften op het gebied van gezondheidsvaardigheden. Wil jouw bibliotheek aan de slag met het stevig neerzetten van het thema gezondheid?

In dit werktraject bekijken we hoe gezondheidsvaardigheden passen binnen de bibliotheek, hoe je de doelgroep kunt bereiken en hoe je hen verder kunt helpen. Zo zorg je voor een hoger bereik van de doelgroep met beperkte basisvaardigheden.

Concrete resultaten na deelname:

• Inzicht in gezondheidsvaardigheden als onderdeel van basisvaardigheden.
• Een duidelijk beeld welke rol de bibliotheek wil pakken binnen het thema gezondheidsvaardigheden.
• Overzicht van relevante aanpakken en tools voor bibliotheken.
• Een plan van aanpak wat de bibliotheek wel en niet gaat doen.

Planning: Januari tot december 2023. Er zijn 3 of 4 bijeenkomsten, met tussendoor voorbereiding en acties in de eigen bibliotheek zoals interne doorvertaling, beleidsvorming, stakeholders benaderen en aanbod.

Tijdsinvestering: 40 uur.

Voor wie: Mt-leden/directie, in samenwerking met programmamakers, hrm, marketingcommunicatie, andere backofficemedewerkers en frontofficemedewerkers.

Wil je jouw aanbod beter laten aansluiten bij de behoeftes van de gemeenschap? En wil je de gemeenschap meer betrekken bij je totstandkoming van programmering en ander aanbod?

De Community Library is een bibliotheek die mede wordt vormgegeven door een (deel van) de lokale gemeenschap. Tijdens dit project leer je hoe je de bibliotheekorganisatie in kunt richten om structureel vraaggestuurd te kunnen werken. Op die manier sluit je aanbod beter aan op de behoeftes van de gemeenschap en wordt je als bibliotheek maatschappelijk relevanter voor je werkgebied. 

Concrete resultaten na deelname:

• Je weet wat de interne organisatie nodig heeft om te opereren als Community Library en te werken met community’s.

 
Planning: Januari tot en met december 2023.

Tijdsinvestering: 80 uur op jaarbasis (2-3 personen).

Voor wie: IDO-coördinatoren en mt.

Begrijpt jouw gemeente het belang van het IDO voldoende? Wil jij zeker zijn van toekomstige IDO-financiering?

Gemeenten worden per volgend jaar (of uiterlijk in 2024) verantwoordelijk voor de instandhouding (en het breder uitzetten) van de Informatiepunten Digitale Overheid (IDO). Binnen het project Digitale Inclusie hebben we specifieke aandacht voor de waarde van de bibliotheken en het behoud van de digitale inclusie-dienstverlening binnen de bibliotheeksorganisatie.

Met de handvatten uit dit traject kun je de de waarde van de IDO-dienstverlening met name aan de gemeente in beeld brengen en zó verwoorden dat het aansluit bij lokale gemeentelijke beleidsdoelstellingen op het gebied van digitale inclusie.

Concrete resultaten na deelname:

• Helder beeld van het relevante gemeentelandschap met betrekking tot het in stand houden en verdelen van gelden voor de IDO’s.
• Een duidelijke behoefteanalyse van de rol die de bibliotheek dient te pakken voor het behoud van toekomstige IDO-dienstverlening.
• Ervaring met lobby- en netwerkscenario’s.
• Plan van aanpak voor het behoud van toekomstige IDO-dienstverlening.

Planning: Looptijd van januari tot en met maart 2023.

Tijdsinvestering: Drietal werksessies – zowel online als fysiek (van max 1 dag per sessie) met collega-specialisten plus de eigen voorbereidingstijd.
Optioneel: individuele adviesgesprekken (eventueel met collega’s op tactisch/strategisch niveau).

Meedenken, input leveren en meelezen met deelbaar resultaat voor het netwerk (denk aan: whitepaper, interview, etc.).

Voor wie: Managers educatie en programmaleiders, samen met specialisten educatie/leesconsulenten/mediacoaches.

Als je als bibliotheek inzet op een gecombineerde aanpak voor taal en digitaal ben je een unieke samenwerkingspartner voor het onderwijs en kinderopvang. Probiblio biedt ondersteuning op positionering en samenwerking met scholen op het gebied van leesbevordering en digitale geletterdheid voor de volgende leeftijdsgroepen:

0-4 voorschools
4-12 primair onderwijs
12+ voortgezet onderwijs
mbo
 
In het ‘Masterplan Basisvaardigheden’ schrijft minister Wiersma dat bibliotheken op het gebied van digitale geletterdheid en leesmotivatie de aanpak van de school kunnen versterken. Bibliotheken hebben de unieke combinatie van taal en digitaal in huis, wat een geweldige kans biedt om het onderwijs als partner te binden. In 3 à 4 bijeenkomsten onderzoeken we samen welke strategie het best past bij jouw bibliotheek en de scholen in je werkgebied, wat je daarvoor nodig hebt en wat dat betekent voor de samenwerking met het onderwijs.

Concrete resultaten na deelname:

• Je hebt een opzet voor een plan van (integrale) aanpak
• Je bent in staat om intern deze aanpak uit te rollen
• Je bent in staat om het goede gesprek te voeren met het onderwijs
   

Planning: Looptijd van januari 2023 tot januari 2024.

Tijdsinvestering: 25 uur voor projectleider van de bibliotheek; 15 uur per projectmedewerker van de bibliotheek.

Voor wie: Specialisten, managers educatie.

Vanuit het landelijk programma Digitaal burgerschap zijn er mogelijkheden om activiteiten te ontwikkelen met behulp van subsidie. Hiervoor moet de bibliotheek eerst een lokaal plan hebben. Samen vullen we het bestaande modelplan in en werken we naar een subsidieaanvraag toe.

Tijdens het invullen kijken we samen naar je doelgroep, gestelde doelen en haalbaarheid. We bekijken waar de grootste kansen liggen en hoe die zich vertalen naar het landelijke programma.

Concrete resultaten na deelname:

• Een concreet plan voor een activiteit rond digitaal burgerschap.

Planning: Januari tot oktober 2023.

Tijdsinvestering: Ongeveer 10 uur op jaarbasis.

Voor wie: Marketeers. Idealiter gaat de hele bibliotheek ermee aan de slag.

Wil jouw bibliotheek meer klant- en doelgroepgericht werken? Daar kan Mosaic je bij helpen!

De klantsegmentatietool Mosaic is speciaal ontwikkeld om inzicht te geven in kenmerken, interesses en gedragingen van alle huishoudens in Nederland.

Je kunt Mosaic-analyses aanvragen bij Probiblio. We geven toelichting en adviseren je over de toepassing ervan. Advies is op strategisch, tactisch of operationeel niveau, afhankelijk van de behoefte en fase waarin jouw bibliotheek zit.

NB: Speciaal voor collectioneurs bieden we ook het project 'Doelgroepanalyse Mosaic ten behoeve van collectie en programmering’ aan.

Concrete resultaten na deelname:

• Meer inzicht in je doelgroepen, hoe je ze kunt bereiken en met welk aanbod.
• Inzicht op wijk- en buurtniveau in jouw werkgebied.
• Toepasbaar op je collectie, programmering, communicatie, locatie/vestiging, abonnementsvorm en marketing- en beleidsplan.

Planning: Januari tot december 2023.

Tijdsinvestering: Variabel.

Voor wie:  Mt-leden, coördinatoren, specialisten, marketeers (afhankelijk van het thema).

Je hebt een ToC (Theory of Change) over het domein waar je werkzaam bent, maar wat doe je daar verder mee in de praktijk? Tijdens dit traject gebruiken we bestaande ToC’s en vertalen we die door naar de praktijk. Een bibliotheek kan een ToC aanpassen aan hun lokale praktijk en de ToC intern en extern inzetten voor communicatie, verantwoording en/of het vergroten van de eigen impact.

Concrete resultaten na deelname:

• Een bruikbare, lokaal aangepaste ToC.
• Handvatten voor interne en externe communicatie over de impact die de bibliotheek levert op het gekozen thema.
• Input voor het vergroten van de impact op het gekozen thema.

Planning: Q2-Q4

Tijdsinvestering: 24 uur.

Voor wie: Mt, marketeers en ander bibliotheekmedewerkers bij wie duurzaamheid in het takenpakket zit en die betrokken zijn bij en invloed hebben op beleid en bedrijfsvoering.

Staat jouw bibliotheek ook voor de uitdaging om de eigen bedrijfsvoering te verduurzamen? In dit traject zorgen we ervoor dat jouw organisatie duurzaamheidskansen benut en voorbereid is op de toekomst.

Samen met de bibliotheek kijken we wat voor jouw vestiging mogelijk en haalbaar is. We gaan aan de slag om een duurzaamheidsbeleid op te stellen en kunnen 1 of 2 bibliotheken begeleiden bij het behalen van een duurzaamheidscertificaat. Ook begeleiden we bij het ontwikkelen van afvalbeleid en we brengen samen met andere bibliotheken collectieve kansen in kaart. 

Concrete resultaten na deelname:

• Verduurzaming van de bedrijfsvoering op verschillende vlakken:
  • Actueel en bruikbaar duurzaamheidsbeleid met duurzame doelen voor de hele organisatie.
  • Duurzamer afvalbeleid waarbij we onder meer het proces van afgeschreven boeken bekijken.
  • Behalen van een duurzaamheidscertificaat.
  • Samenwerking en collectief kansen aangrijpen met andere bibliotheken.

Planning: Intakegesprek volgt in Q4 2022 of Q1 2023. Planning van vervolgactiviteiten verschilt per gemaakte keuzes (doorlooptijd geheel 2023 en eventueel 2024). 

Tijdsinvestering: Verschilt per activiteit, in overleg met de bibliotheek.

Voor wie: Marketeers.

Aan de hand van een intakegesprek bepalen we samen met welke marketingprojecten jouw bibliotheek het beste geholpen is. Onder meer door in te zetten op online marketing, doelgroepgericht denken, optimale klantbeleving, positionering en internal branding en/of de interne organisatie van marketing en communicatie. Zo helpen we je om marketing en communicatie optimaal in te zetten. Afhankelijk van de gemaakte keuzes, wordt het vervolgtraject ingepland.

Concrete resultaten na deelname:

• Efficiëntere en effectievere inzet van marketing en communicatie.
• Betere interne samenwerking rond marketing en communicatie.

Planning: Intakegesprek in Q1 2023. Planning vervolgactiviteiten verschilt per gemaakte keuzes (doorlooptijd heel 2023).

Tijdsinvestering: Verschilt per activiteit, in overleg met de bibliotheek.

Voor wie: Mt/directie, in samenwerking met diverse vertegenwoordiging uit verschillende delen van de organisatie.

Hoe zorg je ervoor dat jouw bibliotheek echt inclusief wordt? Dat iedereen zich aangesproken, welkom en betrokken voelt, zowel voor je medewerkers als je (potentieel) bezoekers/leden?

 
Tijdens dit traject ga je aan de slag om diversiteit en inclusie (D&I) onderdeel te maken van het DNA van jouw bibliotheek. Je wordt je bewuster van je eigen vooroordelen en leert wat D&I allemaal behelst. Samen met ons en met je collega’s zet je de eerste stappen om D&I te laten landen in de dagelijkse werkzaamheden en het te borgen in je beleid.

Concrete resultaten na deelname:

• Je kent je eigen onbewuste vooroordelen en de uitgangspositie van de bibliotheek op het gebied van diversiteit en inclusie.
• Je hebt een plan van aanpak om concreet mee aan de slag te gaan, met doelstellingen die de ambitie uit het strategisch beleid ondersteunen.
• Je weet hoe je de interne organisatie in beweging krijgt om een inclusieve en diverse organisatie te worden, intern en extern.

 
Planning: Januari tot en met december 2023.

Tijdsinvestering: 80 uur op jaarbasis (2-3 personen).

Voor wie:  Directeuren, managers en hr-adviseurs.

Het realiseren van je ambities lukt alleen als je voldoende enthousiaste en gekwalificeerde medewerkers en vrijwilligers hebt. Nieuwe medewerkers vinden is lastiger, terwijl er de komende jaren veel collega’s met pensioen gaan. We zien nieuwe generaties instromen, met andere behoeftes op het gebied van leren en ontwikkelen. En als bibliotheek krijg je te maken met meer tijdelijke subsidies en projectgelden, waardoor je soms meer en soms minder mensen kunt inzetten. Hoe krijg je grip op al deze processen? En hoe zorg je ervoor dat je toch steeds een goed team hebt staan?

 
Het doel van strategische personeelsontwikkeling is dat je inzicht hebt in je huidige en toekomstige personele bestand, zowel kwantitatief en kwalitatief. Met dit inzicht kun je hr-beleid gaan inzetten om te zorgen dat je nu en in de toekomst de juiste medewerkers op de juiste plek hebt zitten.

Concrete resultaten na deelname:

• Inzicht in je huidige en gewenste personele bezetting, zowel kwantitatief als kwalitatief.
• Strategisch hr-beleid, uitgewerkt in jaarplannen.

Planning: De start en duur van het traject is in overleg met de bibliotheek.

Tijdsinvestering: De doorlooptijd is een aantal maanden, met 4 tot 6 sessies van een dagdeel. Dit aangevuld met interne overlegtijd om zaken te besluiten, vast te leggen en te implementeren. Het is een omvangrijk traject, dat andere delen van organisatieontwikkeling raakt. Waar nodig werken we samen met collega-adviseurs. Vorm en inhoud van het traject stellen we vast in overleg met de bibliotheek.

Voor wie: Directie, mt, adviseur vrijwillige inzet.

Met de verdere ontwikkeling van de maatschappelijk-educatieve bibliotheek is de rol van vrijwilligers in de bibliotheek aan het veranderen. Visie, beleid en de inrichting van je vrijwilligersorganisatie zijn belangrijk om de inzet en de samenwerking met de vrijwilligers goed te borgen.

Het behalen van het NOV-Keurmerk Goed Geregeld kan hieraan bijdragen. Je laat aan je stakeholders en samenwerkingspartners zien dat je hier professioneel mee omgaat. In dit traject bieden we bibliotheken begeleiding aan bij het ontwikkelen van visie en beleid op de inzet van vrijwilligers en bij het behalen van het NOV-Keurmerk Goed Geregeld. Je gaat intern met vrijwilligers en medewerkers in gesprek over de inzet van vrijwilligers en je borgt dit in beleid en processen.

Concrete resultaten na deelname:

• Je bibliotheek behaalt het NOV-keurmerk Goed Geregeld.

Planning: 2023

Tijdsinvestering: De gemiddelde doorlooptijd is 6 tot 9 maanden. De adviseur vrijwillige inzet is gedurende het traject een aantal uren per week hiermee bezig.

Voor wie: Directeur en mt, managers en specialisten die (gaan) samenwerken met partners in netwerken.

Zoekt jouw bibliotheek ook steeds vaker de samenwerking met andere organisaties voor meer maatschappelijke impact?

Binnen dit project adviseren we je bij het ontwikkelen en implementeren van je samenwerkingsstrategie op organisatieniveau, met betrekking tot relevante partners in je werkgebied. Zodat je met meer impact kunt opereren in samenwerkingsverbanden.

Belangrijk onderdeel is het professionaliseren van de bibliotheekmedewerkers die met externe partners (gaan) samenwerken.

Concrete resultaten na deelname:

• Inzicht in huidige partners en eventuele ‘blinde vlekken’.
• Een handige visual van je samenwerkingspartners.
• Kennis om een samenwerkingsstrategie te formuleren en implementeren.
• Bewust kunnen kiezen welke rol en positie je wilt innemen in het samenwerken met partners.
• Kennis van modellen/tools op het gebied van samenwerken in netwerken en hoe je deze kunt inzetten.

 
Planning: Januari tot en met december 2023.

Tijdsinvestering: Onderdeel samen-
werkingsstrategie: afhankelijk van de omvang van de organisatie en de scope van het traject (hele organisatie of specifiek domein). Essentieel is de betrokkenheid van directie en mt.

Onderdeel professionaliseren van medewerkers: indicatie 16 uur, nader te bepalen op basis van de behoefte van de organisatie.

Voor wie: Collectioneurs en programmamakers.

Wie wil jij met je programmering en je collectie bereiken? Zijn dat doelgroepen die al in de bibliotheek komen, of nog niet? De klantsegmentatietool Mosaic is speciaal ontwikkeld om inzicht te geven in kenmerken, interesses en gedragingen van alle huishoudens in Nederland.

In deze activiteit leggen we de verbinding tussen Mosaic en je collectie, met als doel die te optimaliseren. We zetten data in voor het bereiken van de gewenste doelgroepen, met behulp van marketing en door inzet van collectie en programmering.

Let op: voor marketeers en een meer algemene inzet van Mosaic bij jouw bibliotheek, is het project ‘Advisering doelgroepgericht denken en werken met Mosaic' meer geschikt.

Concrete resultaten na deelname:

• Een bijdrage aan het strategische plan, door middel van data binnen de domeinen programmering en collectie.

Planning: Januari tot december 2023.

Tijdsinvestering: De bibliotheek investeert 8 uur in de analysefase, samen met onderzoek en marketing van Probiblio. De eigen bijdrage van de bibliotheek is 1500 euro. Er is plek voor 2 bibliotheken.

Voor wie: Frontofficemedewerkers.

Frontofficemedewerkers zijn de ambassadeurs van je collectie. Hoe hou je ze enthousiast over en goed op de hoogte van je actuele collectie?

Tijdens de cursus worden de frontofficemedewerkers op de eigen locatie meegenomen in de ins en outs van hun eigen collectie (zowel fysiek als digitaal) en mogelijkheden om bezoekers te adviseren en te enthousiasmeren. In de cursus staat het vergroten van kennis, het vinden van informatie en het intern delen van kennis centraal.

Op deze manier voelt de frontofficemedewerker zich inhoudelijk betrokken bij de collectie en vervult zo nog beter de rol van ambassadeur. Voor de cursus is er een voorgesprek om de behoeftes van de bibliotheek op te halen.

Er is keuze uit 3 verschillende cursussen: gericht op de leeftijd 0-12, middelbare scholieren en volwassenen.

Concrete resultaten na deelname:

• Kennis over de collectie voor de frontoffice
• Optimaliseren interne kennisdeling
• Plan voor borging van de kennis

Planning: In april 2023 gaat de cursus weer van start.

Tijdsinvestering: De cursus bestaat uit 2 dagdelen van 3 uur.

Voor wie: Directie en marketeers.

Natuurlijk weet je waar jouw bibliotheek voor staat. Maar hoe breng je het verhaal van jouw bibliotheek goed over bij de gemeente en andere stakeholders? De factsheet of praatplaat ondersteunt  je bij het vertellen van het verhaal van je bibliotheek. We ontwikkelden er al 10, onder andere voor KopGroep Bibliotheken en Bibliotheek Hoorn.

Wij helpen je met het vaststellen van de inhoud en onze vormgever maakt een visueel aantrekkelijk document, rekening houdend met jouw wensen.

Concrete resultaten na deelname:

• Een factsheet op A3- of A4- formaat.
• Intern is er eenduidigheid over het verhaal van de bibliotheek dat jullie willen overbrengen.

Planning: Mede afhankelijk van de interne afstemming binnen de bibliotheek.

Tijdsinvestering: De looptijd van intake tot levering van de factsheet is ca. 2-3 maanden.

Voor wie: Programmamakers en collectioneurs.

Op zoek naar meer vanzelfsprekende samenwerking tussen programma en collectie?

In dit project starten we een ‘fieldlab’ of praktijkproef, waarbij je als programmamaker en collectioneur samen in ieder geval één programmalijn ontwikkelt. Doel van de activiteit is dat de bibliotheek met collectie en programmering beter kan inspelen op de actualiteit. Uitgangspunten zijn programmering, de haakjes die programmamakers zien én de doelgroepen die de bibliotheek aan wil spreken.

Om de samenwerking een vlammende start te geven, starten we met één ‘fieldlab’. Dat doen we bij een bibliotheek waar actief geprogrammeerd wordt en waar door Probiblio bovenlokaal wordt gecollectioneerd. Van het collectiebudget wordt 20% vrijgemaakt om de programmering te ondersteunen.

Concrete resultaten na deelname:

• Vanzelfsprekender samenwerking tussen programmering en collectie.

Planning: Januari tot december 2023.

Tijdsinvestering: De collectioneur en programmamaker investeren samen 40 uur in het ontwikkelen van één programmalijn met collectie.

Voor wie: Managers/teamleiders en collectiespecialisten.

Wil jij ook graag helder op papier waar je met je collectie naar toe wil, binnen de organisatie en de context van (lokale) maatschappelijke ontwikkelingen? 

In dit project werken we in een interactief proces toe naar een hernieuwde collectiestrategie, toegesneden op de wensen en aspiraties van jouw bibliotheek. Dat doen we met oog voor de lijn ingezet door de oude collectiestrategie, het beleidsplan voor de hele organisatie, het landelijk en provinciaal collectiebeleid, demografische ontwikkelingen in jouw werkgebied en ontwikkelingen in de maatschappij. Het schrijfwerk wordt uitgevoerd door Probiblio.

Met de gedragen nieuwe collectiestrategie is weer voor iedereen scherp waar de collectie naartoe moet en welke stappen moeten worden gezet om daar te komen.

Concrete resultaten na deelname:

• Een overzichtelijke en concrete collectiestrategie, bruikbaar voor de komende beleidsperiode.
• Overzicht van actiepunten (zowel in- als extern) op het gebied van collectie voor de korte en lange termijn.

Plannning: Looptijd van januari tot december 2023. De duur van het traject is 3 maanden. 

Tijdsinvestering: 20 à 30 uur per traject (som van de uren van verschillende medewerkers). We vragen van de bibliotheken een bijdrage in de kosten.