In gesprek over de basis: wat hoort in een standaardrapportage over de collectie?

Tijdens de sessie bespraken we wat een standaardrapportage over bezit en circulatie moet bevatten. Er waren deelnemers die Wise via Probiblio gebruiken, maar ook bibliotheken met een eigen Wise-omgeving of een ander systeem.

Tijdens de workshop verzamelden we de inzichten die een ideale standaardrapportage moet opleveren. De volgende stap was om te bepalen welke data daarvoor nodig zijn en of die beschikbaar zijn. Zo niet: welke afspraken en technische stappen zijn er dan nog nodig? Ook maakten we onderscheid tussen lokaal relevante informatie en data die geschikt zijn voor benchmarking. Voor dat laatste is het cruciaal om de KPI’s eenduidig te definiëren – anders vergelijk je appels met peren.

Cees Kremer, Adviseur Collecties bij Probiblio, vertelt: “Als collectieadviseur bij Probiblio maak ik al langer rapportages voor de bibliotheken waarvoor we collectioneren. Dit kost veel tijd en is niet gestandaardiseerd, waardoor er ook veel tijd in de ontwikkeling zit. Samen met bibliotheken nadenken over een standaard en wat daar in moet heeft mij veel inzichten gebracht. Fijn als bibliotheken straks makkelijk bij hun gestandaardiseerde gegevens kunnen – en ook met en van elkaar kunnen leren doordat de data makkelijker toegankelijk wordt.”

Ben je collectie- of dataspecialist en wil je ook meedenken?

Bekijk de presentatie van de dag waar ook de uitkomsten toegevoegd zijn en laat weten in dit document hoe je tegen de open vragen kijkt. Mocht je vragen of opmerkingen hebben, laat het aan Cees of Elena weten.