-
- ...
- Thema's
- Kennisbank
- Toolkit Planning & Control
Toolkit Planning & Control
Wil je als bibliotheek doelgericht werken aan kwaliteit, strategische doelen en een efficiënte bedrijfsvoering? Dan biedt deze toolkit je houvast. Je vindt hier praktische formats, toelichtingen en hulpmiddelen voor het inrichten van een effectieve planning- en controlcyclus.
De toolkit is gebaseerd op best practices en sluit aan bij de certificeringseisen van het CBCT. De documenten zijn direct inzetbaar, maar ook eenvoudig aan te passen aan de situatie en ambities van jouw organisatie.
Wat is de planning- en controlcyclus?
De planning- en controlcyclus (P&C-cyclus) is een onmisbaar instrument voor een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Het helpt bibliotheken bij het stellen van doelen, het monitoren van voortgang en het continu verbeteren van structuren, werkwijzen en processen.
De cyclus bestaat uit twee onderdelen:
- Planning: hoe wil je als organisatie de toekomst beïnvloeden?
- Control: hoe gebruik je je middelen om deze plannen te realiseren en te bewaken?
Met de P&C-cyclus stel je doelen, meet je prestaties en voer je verbeteringen door op basis van evaluaties. Het vormt een raamwerk waarin strategische ambities en financiële langetermijndoelen vertaald worden naar jaarlijkse plannen en concrete acties.
Waarom een P&C-cyclus?
Een duidelijke P&C-cyclus biedt structuur in een dynamische omgeving waarin veranderingen, risico’s en kansen voortdurend aanwezig zijn. Dit levert voordelen op:
- Je houdt je doelen in het oog:
Goede (financiële) plannen zorgen dat je weet wat je wilt bereiken, wat daarvoor nodig is en wat het mag kosten. - Je werkt efficiënter:
Zonder planning en monitoring kunnen tijd, geld en middelen verloren gaan. - Je verbetert continu:
Leren van wat goed ging én van wat beter kan, is essentieel. De cyclus integreert de PDCA-aanpak (Plan, Do, Check, Act) in alle onderdelen.
Aan de slag?
Om je te ondersteunen bij verschillende onderdelen van de planning- en controlcyclus, bieden we een aantal praktische documenten aan. Deze kan je direct gebruiken of aanpassen aan de behoefte van jouw bibliotheek.
Dit document biedt richting en houvast voor elke bibliotheek in het leveren van klantwaarde.
Dit format voor kwaliteitsbeleid kun je gebruiken of aanpassen aan de behoeften van jouw organisatie. Dit format is gebaseerd op best practices voor het opstellen van een kwaliteitsbeleid en sluit aan bij standaarden de normen voor de CBCT certificering en de wettelijke taken.
Dit is een uitleg en opzet voor de beleidsnotitie versiebeheer. Je kan hierin beschrijven hoe je in jouw organisatie omgaat met het beheer van documenten en bestanden.
Een revisieplan voor beleidsdocumenten helpt je overzicht te houden over alle beleidsdocumenten die je als bibliotheek hebt. Denk aan looptijd of wanneer ze gereviseerd, herschreven of op nieuw opgesteld moeten worden.
Een SWOT-analyse helpt om de interne en externe factoren te identificeren die invloed hebben op een organisatie of
project. Op deze manier kan je gestructureerd inzichten verzamelen. In dit document vind je een heldere uitleg en voorbeelden.
Relevante links
Heb je vragen of wil je sparren over de toepassing in jouw bibliotheek?
Daniel Zegeling
Artikelen van Daniel
