Wát zeg je?! – Woordvoering over moeilijke onderwerpen in de bibliotheek
Bibliotheekbezoekers, het onderwijs, de gemeente, mensen op social media of de lokale pers kunnen vragen stellen over de collectie of programmering van de bibliotheek. Wat zeg je dan? Reageer je ad hoc, of ben je voorbereid? En hoe zorg je dat je reactie past bij de kernwaarden en maatschappelijke rol van de bibliotheek?
In dit artikel vind je voorbeelden van mogelijke vragen en antwoorden die je kunt gebruiken in een Q&A-document, bijvoorbeeld bij crisiscommunicatie of om duidelijk te maken waar je als bibliotheek voor staat.
Wil je meer regie over wat je zegt in moeilijke situaties? Het kan helpen om crisiscommunicatie voor te bereiden. Om dit te kunnen doen, kun je de volgende oefening aanhouden:
- Welke vraag zou je je kunnen voorstellen dat er op je af komt, als baliemedewerker, maar ook als directie/MT vanuit pers of stakeholders, bijvoorbeeld over je collectie, een activiteit of over een social media-uiting?
- Hoe zou je daarop als bibliotheek willen reageren?
We adviseren bibliotheken om actief in plaats van reactief na te denken over wat ze willen antwoorden op mogelijk controversiële vragen, en dat zwart-op-wit vast te leggen. Zo weet iedereen hoe te reageren en voorkom je ad hoc-antwoorden die achteraf twijfel oproepen of niet passen bij de waarden van de bibliotheekorganisatie. Een aantal voorbeelden van vragen en mogelijke antwoorden vind je hieronder. Deze vragen kun je natuurlijk aanpassen naar jouw lokale situatie.
Tip: Wil je helemaal proactief zijn? Publiceer dan een webpagina waarop je de uitgangspunten van de bibliotheek duidelijk opgesomd, waar medewerkers altijd naar kunnen verwijzen. Dat kan bijvoorbeeld in de vorm van een Democratische Code die je wil naleven als bibliotheek. Heb je hier hulp bij nodig? Neem dan contact op met Probiblio. Lees hier meer over de Democratische Code.
Bekijk de voorbeeldvragen:
Bibliotheken bestaan al duizenden jaren. Vanaf het moment dat mensen begonnen met lezen en schrijven, zochten ze plekken om verhalen, kennis en ideeën te bewaren en met elkaar te delen. Eerst waren dat grote historische bibliotheken, zoals die van Alexandrië, en later kwamen er in Nederland aan het einde van de 19e eeuw openbare leeszalen.
De reden is nog steeds hetzelfde: niet iedereen kan zelf alle boeken kopen, en toch heeft iedereen recht op toegang tot kennis en verhalen. Lezen helpt namelijk bij: het ontwikkelen van taal, beter kunnen leren op school of op het werk, het begrijpen van andere mensen, het vergroten van je wereld en je kansen; het ervaren van plezier en ontspanning. De bibliotheek wil dat iedereen kan lezen, ongeacht inkomen, achtergrond of niveau. Daarom hebben we een brede collectie die bij heel veel verschillende mensen past.
Het klopt dat we vandaag de dag veel online doen. Maar juist daarom blijft lezen, fysiek of digitaal, belangrijker dan ooit. Uit onderzoek weten we dat diep lezen, waarbij je langere tijd je aandacht op een tekst richt, goed is voor je hersenen. Het verbetert je concentratie, je geheugen en ook je vermogen om je in andere mensen te verplaatsen.
Veel mensen zeggen bovendien dat ze rustiger worden van een boek dan van een scherm. Bij schermen raak je sneller afgeleid en voel je je soms ‘leeg’ na een avond scrollen. Bij een boek heb je dat niet: je bent gefocust, je leert meer en het voelt ontspannend.
Daarnaast ondersteunt de bibliotheek verschillende vormen van lezen: papieren boeken, e-books, luisterboeken, digitale bronnen en online artikelen. Lezen is dus niet ouderwets; het is een aanvulling op de digitale wereld en juist een manier om even uit de drukte en prikkels te stappen.
De bibliotheek is er voor iedereen. Dat betekent dat we boeken hebben die bij heel verschillende mensen passen: van romans tot strips, van studiemateriaal tot kinderboeken, maar ook boeken over moeilijke, gevoelige of actuele onderwerpen. De bibliotheek is een plek waar mensen zelf hun mening kunnen vormen.
De bibliotheek is ook een gedeelde ruimte. Dat betekent dat we een collectie maken voor heel veel verschillende mensen tegelijk. Een boek dat jij misschien niet prettig vindt, kan voor iemand anders heel waardevol zijn. Je hoeft niet alle boeken te lezen. Maar we willen wel dat iedereen kan vinden wat past. Wellicht zijn er verderop boeken die je interessant vindt?
Deze onderwerpen spelen in de samenleving. Mensen hebben vragen en zoeken informatie. De bibliotheek wil iedereen helpen om de wereld beter te begrijpen. Boeken over dit soort onderwerpen helpen ons om meer te leren over elkaar.
We hebben een aantal belangrijke waarden in de bibliotheek:
- Betrouwbaarheid: we willen dat mensen informatie kunnen vinden die klopt en zorgvuldig is samengesteld.
- Onafhankelijkheid: de bibliotheek bepaalt zelf wat er in de collectie staat. Niet de overheid, niet politieke partijen en ook niet één groep bezoekers.
- Meerstemmigheid: de samenleving bestaat uit allerlei groepen, ideeën en achtergronden. Daarom willen we dat in de collectie ook verschillende stemmen te vinden zijn.
Helemaal neutraal zijn kan eigenlijk niet. Dat komt omdat elke keuze voor een boek automatisch een selectie is. Wat de bibliotheek wel doet, is werken vanuit duidelijke principes: we kiezen zorgvuldig en professioneel, we bieden informatie uit allerlei richtingen, we laten ruimte voor iedereen om zelf te kiezen, we zijn geen reclamezuil en we zijn niet politiek.
De bibliotheek is dus niet neutraal in de zin van “we kiezen helemaal niets”. Maar we zijn wel onafhankelijk, betrouwbaar en breed toegankelijk voor iedereen.
We verwijderen geen boeken alleen omdat ze onprettig, gevoelig of omstreden zijn. We verwijderen boeken alleen als ze in strijd zijn met de wet, inhoudelijk onbetrouwbaar blijken te zijn of verouderd zijn volgens ons beleid, bijvoorbeeld wanneer boeken versleten of een enkele keer wanneer een uitgever een boek heeft ingetrokken. De openbare bibliotheek heeft geen bewaarfunctie, wel kun je alles terug vinden in de collectie van de Koninklijke Bibliotheek in Den Haag. Voor onze bibliotheek geldt: zolang een titel binnen de grenzen van de wet en onze bibliotheekwaarden blijft, hoort die bij de collectie.
Omdat de bibliotheek er is voor iedereen: jong, oud, verschillende interesses, verschillende achtergronden. Daarom is de collectie breed.
Omdat leesplezier belangrijk is. Mensen die lezen wat ze leuk vinden, lezen vaker en beter. Strips en romans helpen bij taalontwikkeling, ontspanning en verbeeldingskracht.
Ik begrijp dat dit onderwerp sterke gevoelens kan oproepen. Onze bibliotheek is er voor heel verschillende mensen, daarom hebben we een brede collectie. Niet alles is voor iedereen bedoeld. Als je wil, kan ik je zorgen noteren en doorgeven aan onze collectie-specialisten.
Ja, bezoekers kunnen altijd aanschafsuggesties doen. We nemen alle suggesties serieus en beoordelen ze volgens ons collectiebeleid. De collectie moet in balans blijven en passen bij onze waarden.
Aanvullende tips:
- Hoor mensen aan, erken hun mogelijke gevoelens. Wat hierin helpt:
- Eerst luisteren en een oordeel proberen te vermijden.
- Verifiëren of je het goed hebt begrepen: klopt het dat, begrijp ik het goed als?
- Toon begrip: vervelend, dat u dit zo ervaart.
- Leg uit, vertaal het gesprek altijd naar de waarden van de bibliotheek (zie hieronder).
- Spreek altijd namens de bibliotheek en waar jullie voor staan: we vinden het belangrijk dat er voor iedereen iets is in de bibliotheek. Daarom hebben we dit boek.
- Ga niet in discussie over specifieke boeken, maar herleid het altijd naar de hele bibliotheek en de collectie in zijn geheel.
- Het is oké om grenzen te stellen: je kunt mensen aanhoren, maar als je verder moet met je werk mag je dat aangeven.
- Wijs mensen op de mogelijkheid om per mail een klacht in te dienen, om een situatie tot een einde te brengen.
Wil jij ook aan de slag met een gepersonaliseerde Q&A voor jouw organisatie?
Neem dan contact op. Wij gaan graag het gesprek met je aan over onderwerpen die bij jou spelen. Heb je specifieke vragen over je collectie? Neem dan contact op met onze Adviseurs collecties.