Power BI-rapportage beschikbaar voor Probiblio-bibliotheken op het GBS

Nieuws Automatisering

Gepubliceerd op 28 mei 2026

Met het toevoegen van de historie (vanaf januari 2024) aan de SDI-basisset bestanden is de laatste horde genomen en kunnen bibliotheken vanaf nu de gegevens ook met Power BI binnenhalen.

Probiblio heeft een Power BI-rapportage gemaakt die alle bestanden uit de SDI-basisset tot duidelijke overzichten verwerkt. Zo wordt de ontwikkeling van leden, collectie en financiën uit Wise van het huidige en de laatste 2 volledige jaren zichtbaar.

Voor de bibliotheken wordt automatisch berekend hoeveel procenten beter of slechter ze voorstaan ten opzichte van een jaar geleden, is er een grafische weergave en zijn er ook alle cijfers per maand te exporteren. Daarnaast kun je verschillende filters, zoals vestiging, gemeente of eigenschappen van de abonnementen gebruiken.

Alle KPI’s en weergaven zijn in samenspraak met bibliotheken ontwikkeld met het doel om op een makkelijke uniforme manier inzicht te geven in hun gegevens uit Wise. Dit scheelt veel tijd voor de medewerkers die de overzichten anders handmatig moeten opstellen.

Hoe komen bibliotheken aan de rapportage?

De rapportage is beschikbaar voor alle bibliotheken in het werkgebied van Probiblio die op het GBS zitten. Het kloppend hart van de rapportage is het skelet en op het moment dat een bibliotheek dat ingevuld bij Probiblio inlevert, kan haar rapportage voorbereid worden. De uitrol begint bij bibliotheken van de pilotgroep en de verwachting is dat we relatief snel de andere bibliotheken die het skelet hebben ingevuld kunnen helpen. Heb je interesse? Meld je aan bij Cindy. Heb je vragen over hoe de rapportage voor je organisatie kan werken? Neem contact op met Elena.

In het SharePoint Rapportageportaal van de Probiblio bibliotheken die op GBS overgegaan zijn, staan alle gegevens vanaf januari 2024 in de map SDI. Daarin staan ook het ingevulde skelet en de Power BI-rapportage wanneer deze beschikbaar komen. Gegevens uit de oude maandrapportages (onder andere transacties of verstuurd) die niet meer onder SDI aangeboden worden, zijn ook onder de oude naam te vinden. Alle sdt20xx mappen worden eind juni opgeruimd. Mocht je de overzichten per maand willen houden, is het raadzaam om deze voor de tijd te downloaden.