Power BI-rapportage beschikbaar voor Probiblio-bibliotheken op het GBS

Met het toevoegen van historische gegevens vanaf januari 2024 aan de SDI-basisset is de laatste stap gezet om de gegevens ook via Power BI beschikbaar te maken. Probiblio heeft hiervoor een rapportage ontwikkeld die de bestanden uit de SDI-basisset omzet naar overzichtelijke dashboards. Zo worden ontwikkelingen in leden, collectie en financiën uit Wise zichtbaar voor het huidige jaar en de twee voorgaande volledige jaren.

Enkele voordelen van de Power BI-rapportage:

• De rapportage berekent automatisch hoeveel procent een bibliotheek beter of slechter presteert ten opzichte van een jaar geleden.
• De gegevens zijn visueel weergegeven,
• Er kunnen maandcijfers worden geëxporteerd
• Er verschillende filters beschikbaar, zoals vestiging, gemeente en eigenschappen van abonnementen.

Alle KPI’s en weergaven zijn ontwikkeld in samenspraak met bibliotheken. Het doel is om bibliotheken op een uniforme en toegankelijke manier inzicht te geven in hun gegevens uit Wise. Daarmee sluit de rapportage aan bij de bredere beweging naar data-geïnformeerd werken, waarbij data niet alleen wordt verzameld, maar ook wordt gebruikt om betere keuzes te maken.

Aan de slag met de rapportage?

De rapportage is beschikbaar voor alle bibliotheken in het werkgebied van Probiblio die op het GBS zitten. De eerste stap is van de rapportage is het invullen van de zogenaamde skelet: een sjabloon waarin abonnementen en vestigingen op een vaste manier worden ingedeeld. Op basis hiervan kan de rapportage worden ingericht en kunnen gegevens later eenvoudig worden gefilterd en geanalyseerd. Vervolgens worden zowel het ingevulde skelet en de Power BI-rapportage geplaatste in het SharePoint Rapportageportaal, waar ook Wise-gegevens staan van de Probiblio-bibliotheken die zijn overgegaan naar het GBS.

De uitrol is gestart bij de bibliotheken die hebben deelgenomen aan de pilot. Binnenkort is er ruimte voor de overige bibliotheken die het ingevulde skelet hebben aangeleverd. Heb je interesse? Meld je aan bij Cindy. Wil je eerst meer weten wat de rapportage voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact op met Elena.

Let op: In het SharePoint Rapportageportaal zijn gegevens uit de oude maandrapportages (zoals transacties of verstuurde berichten) die niet meer via SDI worden aangeboden, onder de oude naam terug te vinden. Alle sdt20xx-mappen worden eind juni opgeruimd. Wil je deze maandoverzichten behouden, download ze dan vóór die tijd.