-
- ...
- Diensten
- Collectioneren
Collectioneren
Een actuele, relevante en goed gesaneerde collectie is de kern van elke bibliotheek. Probiblio biedt bibliotheken een efficiënte en professionele oplossing voor het beheren van hun collectie, van selectie tot aanschaf. Wij helpen bibliotheken om een collectie samen te stellen die optimaal aansluit bij hun beleidsdoelen en het beschikbare budget.
De samenwerkging kan op verschillende manieren plaatsenvinden:
- Collectioneren uitbesteden aan Probiblio
- Zelf collectioneren in de BCB
- Verbreden en verdiepen van je collectie met bijzondere genres Verbreed en verdiep je collectie met bijzondere genres
- Coaching voor collectiespecialisten Coaching voor collectiespecialisten
- Samenwerking op maat
Daarnaast bieden we advies en organiseren we netwerkbijeenkomsten, met speciale aandacht voor het unieke deel van je collectie. Hierbij ligt de focus op samenwerking met alle domeinen binnen de bibliotheek.
In het netwerk van collectiespecialisten delen bibliotheken hun kennis en dilemma’s rond (provinciale) collectievorming.
Eerst behoefte aan advies? Kijk hier voor de mogelijkheden Collectieanalyse en -advies
Collectioneren uitbesteden aan Probiblio
- Inventarisatie op maat: Een collectieadviseur inventariseert de situatie en jouw specifieke wensen. Hierbij kijken we naar doelgroepen, speerpunten, programmering, het huidige aanschafbeleid en het beschikbare budget. Op basis hiervan maken we een collectieprofiel dat fungeert als blauwdruk voor het collectiebeheer.
- Vaststellen aanschafcriteria: Zodra de aanschafcriteria duidelijk zijn en het collectieprofiel akkoord is, gaat onze collectiespecialist direct aan de slag voor jouw bibliotheek.
- Gedeelde verantwoordelijkheid: Probiblio beheert circa 80% van het collectiebudget, inclusief de wekelijkse selectie en aanschaf. De overige 20% blijft bij de bibliotheek zelf, zodat er ruimte is voor lokale accenten.
- Continu inzicht: Door middel van kwartaalrapportages en profielbesprekingen bieden we inzicht in de effectiviteit en prestaties van de collectie. Binnenkort komt hier live monitoring bij, zodat bibliotheken op elk moment actuele gegevens kunnen inzien.
Zelf collectioneren in de BCB
De BCB is een gezamenlijk collectiebeheersysteem waarin Probiblio samenwerkt met bibliotheken om de inkoop, selectie en plaatsing van collectiematerialen optimaal in te richten. Binnen de BCB-module worden saneren, rouleren, floaten en aanschaf efficiënt ingericht, waardoor tijd en kosten worden bespaard. Dit biedt bibliotheken de mogelijkheid om 20% van hun budget te richten op actualiteit, specifieke doelgroepen en maatschappelijke thema’s.
- Flexibele budgetten: Budgetten zijn gedurende het jaar eenvoudig aan te passen.
- Doelgerichte plaatsing: Het systeem stuurt boeken naar de vestiging waar de meeste vraag naar is.
- Grotere titelspreiding: Bij aanschaf wordt gekeken naar de behoefte in alle vestigingen, wat zorgt voor een breed aanbod.
- Efficiënt rouleren: Boeken die in één vestiging weinig worden uitgeleend, krijgen een tweede kans in een andere vestiging.
- Floaten voor effectiviteit: Boeken blijven in de vestiging waar ze het meest nodig zijn, in plaats van terug te keren naar de oorspronkelijke locatie.
Deze aanpak zorgt niet alleen voor een beter afgestemde collectie, maar ook voor efficiëntere processen binnen het bibliotheeknetwerk.
Resultaat binnen een jaar
Na ongeveer een jaar werken met Probiblio’s collectiebeheer kun je rekenen op:
- Een goed gesaneerde en actuele collectie die perfect aansluit bij het beleid van jouw bibliotheek.
- Een doelmatig gebruik van het collectiebudget, zonder verspilling.
- Tijdwinst en kostenbesparing dankzij de gedeelde expertise en schaalvoordelen.
Voor wie is het bedoeld?
Deze dienst is ideaal voor bibliotheken die hun collectie willen optimaliseren en effectiever willen beheren. Zowel kleine als grote bibliotheken profiteren van de expertise en schaalvoordelen die Probiblio biedt.
Alles over Collectioneren
Advies nodig?
Expertises
Artikelen van David
Marjolein van der Steen
Expertises
Artikelen van Marjolein
